Email từ chối phỏng vấn? Có nhiều người nghĩ rằng viết mail từ chối phỏng vấn là một việc làm không cần thiết. Tuy nhiên nếu như là một người chuyên nghiệp thì điều đó là một sai lầm. Tại sao lại cần viết mail từ chối? Qua bài viết dưới đây hãy cùng tìm và phân tích nhé!
Mục Lục
Email từ chối phỏng vấn có quan trọng không?
Trong thực tế, có vô số nguyên nhân dẫn đến việc ứng viên từ chối thời cơ phỏng vấn. Cụ thể như không sắp xếp được thời gian phỏng vấn, phát hiện một vài thông tin không tốt về công ty tuyển dụng hay đơn giản là không để lại cảm thấy hoạt động đó phù hợp với mình.
Tuy vậy thay vì báo trực tiếp với nhà phỏng vấn, không ít người lại chọn cách lặng im và không trả lời mail công nhận dù cho đã mở coi thư mời phỏng vấn. Việc làm này sẽ làm cho phía công ty tuyển dụng cảm thấy bạn là người không đủ chuyên nghiệp và không tôn trọng đối phương.
Có thể những đánh giá tiêu cực này sẽ không có sức tác động đến bạn ngay tức thì. Song về dài hạn, bạn sẽ phải giao tiếp xã hội với nhiều đối tác, người tiêu dùng khác nhau. Biết đâu rằng trong số này sẽ có công ty môi giới việc làm cũ, hoặc những công ty từng hợp tác với họ. Lúc đó, bạn có thể bị liệt kê vào kiểu người không uy tín và dẫn đến việc vụt mất nhiều thời cơ hợp tác, phát triển,…
Xem thêm Công việc của nhân viên nhân sự làm những gì trong doanh nghiệp
Có có thể từ chối nhận việc?
Việc kiếm việc không phải lúc nào cũng đơn giản khiến đôi khi bạn mong muốn “nhận bừa” một công việc tuy nhiên hãy nhớ rằng bạn gắn bó với hoạt động 8 tiếng/ ngày, hơn một nửa khoảng thời gian khi tỉnh của bạn dùng cho hoạt động. Vì vậy, nếu bạn vẫn băn khoăn việc có có thể làm hoạt động mình không yêu thích không hoặc có những lựa chọn tốt hơn thì bạn có thể suy nghĩ đến việc từ chối nhận việc và tìm hiểu cách viết mail từ chối nhận việc.
Thông tin cần đề cập trong mail từ chối phỏng vấn
Một email từ chối phỏng vấn ngoài mục đích thông cáo quyết định không đến tham gia buổi tuyển dụng của bạn, còn phải thể hiện sự khéo léo, lịch sự trong câu chữ, cách thành văn để ứng viên vẫn duy trì được hình ảnh tốt đẹp trong mắt nhà phỏng vấn. Vì trong tương lai, biết đâu bạn sẽ ứng tuyển tiếp vào doanh nghiệp đấy ở một vị trí khác. Lúc đó, lịch sử ứng tuyển tốt sẽ là điểm cộng tạo lợi thế cho bạn.
Với trải nghiệm lâu năm tư vấn tuyển mộ cho rất nhiều ứng viên và doanh nghiệp, TalentBold khuyến khích các bạn ứng viên cần thể hiện đầy đủ những nội dung sau trong mail từ chối phỏng vấn:
Tiêu đề mail từ chối phỏng vấn
Tốt nhất bạn nên reply lại tiêu đề mời phỏng vấn của nhà phỏng vấn, như vậy,người phụ trách sẽ dễ quan sát email hơn là soạn một tiêu đề mới.
Hoặc bạn có thể ghi “Từ chối phỏng vấn” ở đầu tiêu đề Reply để nhà tuyển dụng dễ chú ý và ghi lại và xác nhận thông tin nhanh.
Mở bài thân mail
Theo văn phong Việt Nam, đầu mail nên là “Kính gửi: “ đến người trực tiếp gửi email mời bạn phỏng vấn, cùng với sau đấy là chức danh công việc của họ. Nội dung này nằm trong chữ ký ở cuối mail mời phỏng vấn.
Lời cảm ơn
Để quyết định chọn bạn vào danh sách phỏng vấn là một các bước tốn nhiều thời gian, trải qua nhiều công đoạn. Vì vậy, đừng quên một lời cảm ơn vì những tâm sức mà nhà phỏng vấn đã dành cho bạn.
Xem thêm Thúc đẩy hiệu suất nhân viên tăng năng xuất làm việc
Xác nhận không tham gia phỏng vấn
Email từ chối phỏng vấn đây là Mục đích chính mà bạn muốn gửi đến nhà phỏng vấn. Người coi email cũng không có nhiều thời gian, vì vậy, câu chữ có thể ngắn gọn, súc tích đi thẳng vào nội dung chủ đạo.
Gởi lời chúc
Một lời chúc đến công ty sẽ xoa dịu phần nào sự hụt hẫng nơi nhà tuyển dụng khi đọc email từ chối phỏng vấn của bạn.
Chú ý quan trọng khi từ chối phỏng vấn
Cụ thể bí quyết từ chối lời mời phỏng vấn qua điện thoại và qua mail chắc hẳn đã hỗ trợ bạn tưởng tượng toàn bộ những thông tin thông tin mình cần truyền đạt với nhà phỏng vấn.
- Phản hồi nhanh chóng để nhà phỏng vấn có sắp xếp: nhanh chóng không có nghĩa là ngay lập tức từ chối, tuy nhiên việc bạn giải đáp ngay sau vài tiếng, trong giờ thực hiện công việc hoặc tối đa là 24h sẽ được đề cao.
- Ngôn ngữ lịch sự: Cả trong nói và viết, sau khi đã là trao đổi, ăn nói với nhà phỏng vấn về hoạt động, bạn phải cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự – thân thiện không phải là xuề xòa, qua loa.
- Không nói tới các lý do quá chi tiết: trường hợp nhắc tới nguyên nhân, đừng quá cụ thể vì sẽ có mối nguy hại phản cảm, ví dụ viết rằng vì con nhỏ nên không đi làm xa tới 10km ở công ty được – nhà phỏng vấn sẽ tự hỏi thế thì tại sao trước đây bạn lại ứng tuyển?.
- Thái độ chân thành cám ơn nhà tuyển dụng: Sự chân tình và tôn trọng luôn được coi trọng vì nó biểu hiện bạn đã nghiêm túc với việc ứng tuyển, trân trọng các thời cơ việc làm.
- Xây dựng và kéo dài quan hệ với nhà phỏng vấn một khi từ chối phỏng vấn (nếu có thể): Bạn đã cố gắng để từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và lịch sự nhất, để cho Ngay cả khi không hợp tác ở thời điểm này thì nhà phỏng vấn vẫn sẽ ấn tượng và nhớ về bạn với một hình ảnh tốt đẹp.
Mẫu thơ từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp
Email từ chối phỏng vấn thật khó để trình bày thơ từ chối phỏng vấn qua mail nếu như bạn là người có ít kinh nghiệm làm việc; hoặc tham gia phỏng vấn. Glints hiểu và chia sẻ cùng bạn mẫu mail từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp và lịch sự. Bạn có thể khác biệt ngôn từ linh động trong mọi trường hợp:
Tiêu đề: cảm ơn thời cơ phỏng vấn – [Tên của bạn]
Dear [Tên người nhận],
Tôi cảm nhận thấy cực kì vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí […] tại doanh nghiệp […]. Tuy nhiên, một khi xem xét kỹ càng, tôi quyết định từ chối lời mời phỏng vấn [vì lý do…]
Cám ơn anh/chị đã dành ra thời gian cân nhắc hồ sơ ứng tuyển và gởi lời mời phỏng vấn cho tôi.
Chúc anh/ chị một ngày làm việc hiệu quả.
Trân trọng,
[Tên của bạn
Trên đây Sme.vn đã giải đáp cũng như là cung cấp mọi thông tin về Email từ chối phỏng vấn viết như thế nào?. Hy vọng với những thông tin trên đây bạn sẽ tìm được những thông tin hữu ích cho bản thâm. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết!
Văn tài – tổng hợp
Tham khảo nguồn ( talentbold.com, edumall.vn, vn.joboko.com, … )
