Kỹ năng tin học là gì? Tin học văn phòng hiện đang là kỹ năng rất quan trọng trong công việc và nhiều ngành nghề lĩnh vực. Vậy kỹ năng tin học làm thế nào để có được? Qua bài đăng dướii đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin hơn đến các bạn. Cùng xem xét thêm nhé!
Mục Lục
Kỹ năng tin học là gì?
Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ thông tin, chú trọng đến khả năng xử lý các hoạt động thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office có sự liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với cực kì nhiều các phiên bản khác nhau tuy nhiên về căn bản là chiều lòng cho hoạt động văn phòng nói chung.
Xem thêm Bỏ túi những kỹ năng làm việc tại cửa hàng tiện lợi
Kỹ năng tin học văn phòng gồm những gì?
Các kỹ năng tin học văn phòng thiết yếu mà ứng viên cần có đấy là:
Kỹ năng Word
Microsoft Word còn có tên gọi là Winword, là một công cụ biên soạn văn bản của doanh nghiệp phần mềm Microsoft. Cho phép bạn thực hiện công việc với văn bản thô cùng các hiệu ứng, sắc màu, phông chữ, hình ảnh đồ họa hay các hiệu ứng đa phương tiện như video, âm thanh. Bên cạnh đó còn có một số công cụ khác để kiểm duyệt lỗi chủ đạo tả, lỗi ngữ pháp của những ngôn ngữ khác nhau trên toàn cầu.
Một vài những thao tác mà bạn cần biết trong Microsoft Word gồm có:
- Nhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn hay văn bản: yêu cầu gõ đúng văn phong tiếng Việt, cỡ chữ, màu chữ và font chữ.
- Chèn, định dạng bảng trong văn bản: numbering, bullet, line-spacing, tab, căn đoạn, cột, trộn, chèn thêm dòng, điều chỉnh đường viền bảng…
- Vẽ hình khối, chèn hình ảnh, sơ đồ: smartart, shape, clipart,…
- Chèn ký tự: chèn đường link, ghi chú, symbol,….
- Trộn văn bản: email merge.
- Bảo mật file: đặt mật khẩu để bảo vệ cho bản word
Kỹ năng Excel
Excel cũng là một kỹ năng tin học văn phòng bạn phải thành thạo. Đây chính là chương trình được giải quyết bằng bảng tính với các ô được tạo có thể từ dòng và cột. Khi thu thập dữ liệu, lập công thức tính toán trong Excel cũng có một số điểm tương đồng. Tuy nhiên Excel có những tính năng tối ưu, bố cụ và giao diện thân thiện, Chủ yếu dùng thiết lập, xử lý bảng, tính toán bằng các hàm.
Bạn cần nắm vững kỹ năng chuyên ngành và cả tin học văn phòng trong thực hành các bước như:
- Tạo bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng như: định dạng bảng, định dạng số, trộn, xóa cột,…
- Định dạng tự động văn bản: định dạng tự động theo yêu cầu như: ngày, tháng, năm sinh, tỉnh thành,…
- Sử dụng hàm trong Excel như: Vlookup, If, Hlookup, Sumif, Sum, Countif, Average, Year, Min, Max, Day, Month, Now,..
- Sử dụng lọc dữ liệu văn bản: lọc theo yêu cầu
- Vẽ biểu đồ: Chart
- Tạo đường link trong bảng: Hyperlink
- Thiết lập in, bảo mật file: đặt mật khẩu cho file, page setup
Kỹ năng Powerpoint
Ngoài những kỹ năng cứng về công việc ứng viên không thể thiếu kỹ năng PowerPoint với một vài công việc như: biên soạn văn bản và thiết lập hệ trình chiếu, chi tiết gồm các thao tác như:
- Thay đổi, vẽ biểu đồ, hình khối trong PowerPoint: Smartart, Shapes, Chart
- Tạo link trong văn bản: Hyperlink
- Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Themes design, Transition
- Tạo hiệu ứng bằng animation
- Sử dụng slide master
- Bảo mật file đã tạo
- Trình chiếu và xuất file sang định dạng PDF
Tầm đặc biệt của kỹ năng tin học văn phòng là gì?
Đa phần các công ty đều đòi hỏi nhân sự của mình phải thành thục các kỹ năng mềm về tin học nói chung và học tin học văn phòng nói riêng để có thể hoàn thiện trôi chảy các công việc văn phòng như là: công việc giao dịch bằng giấy tờ, văn bản; hoạt động kế toán – kiểm toán hay hoạt động có sự liên quan đến quản lý hành chính – nhân sự; việc làm nhân viên hành chính văn phòng,…
Bạn có thể thấy thì đa phần các vị trí tuyển dụng của các cơ quan và công ty đều có đòi hỏi tối thiểu nhất đấy là thành thục và có chứng chỉ tin học văn phòng. Đây là kỹ năng mềm mà bạn sở hữu thể dễ dàng có ngay từ khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường và nếu các nàng thật sự có ý thức thực hành và tập luyện.
Bạn đã bao giờ nghĩ mình hoặc ai đấy là kẻ “khuyết tật IT” chưa?
Trong thời đại công nghệ thông tin (IT – Information Technology) tăng trưởng đến mức chẳng thể tin nổi như thế này thì đã phát sinh một định nghĩa “KHUYẾT TẬT IT” -> để chỉ về những người mù tịt về công nghệ thông tin. Thực chất, Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bao la rộng rãi. Thành thục về Tin học văn phòng tương tự “xóa mù chữ” cho các bạn trong lĩnh vực công nghệ thông tin vậy.
Kỹ năng tin học là gì? Khi có ai đó nhắc tới các cụm từ “Tin học văn phòng”, “Tin học văn phòng cơ bản“, chắc ai cũng sẽ nghĩ tới bộ mặt hàng áp dụng Word – Excel – Powerpoint, chúng mang những tính năng ứng dụng cực kì phổ biến và được ứng dụng phổ biến trong việc hành động các hoạt động văn phòng, giấy tờ ngày nay. Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ 3 ứng dụng này, không ít người lần thứ nhất tiếp cận đã bị CHOÁNG và loay hoay chẳng rõ mình cần tìm hiểu và nắm vững những điều gì đầu tiên.
Xem thêm Những kỹ năng bán hàng siêu thị cần có của một nhân viên giỏi
Top những kỹ năng tin học văn phòng bạn cần nên có
Kỹ năng tin học căn bản sẽ giúp bạn hoàn thiện nhiều công việc, đặc biệt là công việc của bạn liên quan đến việc nhập dữ liệu, tính toán đơn giản. Vì lẽ đó, nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt chú ý đến những ứng viên này. Bạn không luôn phải quá tuyệt vời, nhưng bạn nên nắm rõ những kỹ năng tin học căn bản nhân sự văn phòng.
Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
Việc đánh văn bản bằng 10 ngón tay sẽ giúp bạn đánh máy một cách linh hoạt, nhanh chóng, thậm chí không cần nhìn bàn phím bạn vẫn có thể đánh máy được. Hoàn thiện một bản thảo của dự án trong thời gian ngắn nhất.
Dùng các phím tắt trên bàn phím máy tính
Những phím tắt hay tổ hợp phím tắt sẽ giúp việc copy, lưu giữ dữ liệu và gởi nội dung nhanh nhất có khả năng.
Dùng email thành thạo
Việc sử dụng mail trong công việc ngày nay rất rộng rãi. Vì vậy, bạn cần dùng mail thành thục để hoạt động được trơn tru nhất.
bạn nên hiểu được cách cài đặt chữ ký, cài đặt chế độ tự động trả lời mail, công dụng lọc email, chức năng đánh dấu và ưu tiên các email đặc biệt,… Những kỹ năng này giúp bạn không bỏ lỡ một giây phút nào khi có nội dung mới.
Dùng thành thục Microsoft Office,Excel,Powerpoint, Outlook,….
Đây là những phần mềm sẽ giúp đỡ cho hoạt động của bạn rất nhiều trong công việc.
Thành thạo các phím tắt trên máy tính
Những phím tắt hay tổ hợp phím tắt sẽ giúp việc copy, lưu giữ dữ liệu và gửi thông tin một cách nhanh chóng có thể.
Sao lưu dữ liệu
Cho dù cho bạn đang dùng máy tính công ty hay máy tính cá nhân thì việc sao lưu dữ liệu cũng cực kì cần thiết, nhất là những dữ liệu đặc biệt. Mọi chuyện đều có khả năng xảy ra nếu như các nàng không hề có kế hoạch giải quyết.
Vậy con người có thể dùng một thiết bị hoặc hệ thống lưu trữ trên mạng thử coi.Có thể là sử dụng USB, Ổ cứng di động, đĩa CD, DVD,…Hay dịch vụ lưu trữ trên internet: OneDriver, Dropbox, GoogleDriver, site Mediafile,…
Xem thêm Quản lý kho là gì? Quản lý kho cần những kỹ năng gì?
Dùng phần mềm diệt virus
Kỹ năng tin học là gì? Nếu máy tính công ty bị virus xâm nhập, những dữ liệu quan trọng có khả năng bị đánh cắp hoặc phá hủy. Do vậy, bạn cần phải biết sử dụng ứng dụng diệt virus. Trên thị trường có rất nhiều ứng dụng diệt virus, bạn hãy học bí quyết sử dụng chúng nhé.
Kỹ năng tin học cơ bản nhân viên văn phòng cần phải biết này rất quan trọng cho hoạt động văn phòng của bạn. Chủ đạo vì vậy, bạn phải học hỏi để dùng chúng thành thục nhất có khả năng nhé.Nếu bạn đang cần tìm một khóa học Tin học văn phòng để đi học, đi làm, xin việc mà chưa có địa chỉ uy tín và chất lượng thì liên lạc ngay về Trung tâm Tin học Lâm Minh Long “Học thực hành, Làm thực tế” để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình
Trên đây Sme.vn đã giải đáp cũng như là cung cấp mọi thông tin về kỹ năng tin học là gì. Hy vọng với những thông tin trên đây bạn sẽ tìm được những thông tin hữu ích cho bản thâm. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết!
Văn tài – tổng hợp
Tham khảo nguồn ( trangtuyensinh24h.com, daotaobinhduong.com, career.gpo.vn, … )
