Mở tài khoản doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và minh bạch hơn. Tuy nhiên, bạn có biết rằng điều kiện mở tài khoản doanh nghiệp có thể khác nhau giữa các ngân hàng? Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc liên quan và hướng dẫn bạn các bước cần thiết để mở tài khoản dễ dàng và nhanh chóng.
Mục Lục
Mở tài khoản doanh nghiệp có bắt buộc không?
Mặc dù pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, nhưng thực tế, hầu hết các Chi cục Thuế đã yêu cầu doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế qua hình thức nộp thuế điện tử. Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính mà còn mang lại sự thuận tiện trong các giao dịch tài chính.
Bên cạnh đó, việc mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các giao dịch với đối tác, khách hàng, và tăng cường sự minh bạch tài chính. Vì vậy, mặc dù không bắt buộc, việc sở hữu tài khoản ngân hàng vẫn là một bước đi cần thiết để đảm bảo sự phát triển và hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Top ngân hàng số tại Việt Nam nổi bật và uy tín hiện nay
Các điều kiện mở tài khoản doanh nghiệp cần có
Khi mở tài khoản doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Những điều kiện này giúp đảm bảo tính hợp pháp và sự minh bạch trong giao dịch tài chính. Dưới đây là các điều kiện mở tài khoản doanh nghiệp quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:
Điều kiện mở tài khoản doanh nghiệp về pháp luật
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 3 của Thông tư 23/2014/TT-NHNN (được sửa đổi bởi Khoản 1, Điều 1 của Thông tư 02/2019/TT-NHNN), tài khoản thanh toán của doanh nghiệp sẽ được mở bởi tổ chức, và người đại diện hợp pháp của tổ chức đó chỉ có trách nhiệm thực hiện các giao dịch trên tài khoản thay mặt cho tổ chức.
Theo Khoản 2, Điều 11 của Văn bản hợp nhất 13-2019/VBHN-NHNN, các loại hình doanh nghiệp có thể mở tài khoản thanh toán tại các ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng thương mại bao gồm:
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên
- Công ty hợp danh
- Công ty cổ phần
- Doanh nghiệp tư nhân
- Chi nhánh và văn phòng đại diện hợp pháp của doanh nghiệp
Những quy định này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình giao dịch tài chính của các doanh nghiệp tại các ngân hàng thương mại.
>>> Xem thêm: Các khoản phí mở tài khoản doanh nghiệp cần biết
Hồ sơ cần có để mở tài khoản doanh nghiệp
Bên cạnh những điều kiện mở tài khoản doanh nghiệp về pháp lý, bạn cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàng. Tùy thuộc vào từng ngân hàng, hồ sơ để mở tài khoản doanh nghiệp có thể khác nhau. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo một số loại giấy tờ cần thiết như sau:
- Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán: Được lập theo mẫu của ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi mở tài khoản, với các thông tin cơ bản như:
- Tên giao dịch đầy đủ và viết tắt của công ty, địa chỉ trụ sở chính và giao dịch, số điện thoại, lĩnh vực hoạt động, mã số thuế (nếu có).
- Thông tin về người đại diện hợp pháp của công ty và kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có), bao gồm đầy đủ các chi tiết như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số điện thoại, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ cư trú và mã số thuế (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh tính hợp pháp của công ty: Bao gồm Quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ xác nhận tư cách đại diện hợp pháp: Bản sao các giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp và kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có).
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc hợp đồng dịch vụ kế toán (nếu có), cùng giấy tờ tùy thân của người phụ trách kế toán.
- Văn bản ủy quyền (nếu có), kèm theo bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp lý của công ty.
Tất cả các giấy tờ này cần phải là bản chính hoặc bản sao hợp lệ, chứng thực, hoặc bản sao cấp từ sổ gốc để đảm bảo tính hợp pháp khi mở tài khoản thanh toán doanh nghiệp.
Một số điều kiện mở tài khoản doanh nghiệp khác
Một số ngân hàng cũng có thể yêu cầu thêm các điều kiện khác khi doanh nghiệp muốn mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng đó, ví dụ như:
- Chứng minh tài chính: Có thể cần cung cấp các tài liệu tài chính như báo cáo tài chính, kế hoạch tài chính, hoặc các tài liệu khác liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.
- Chứng minh mục tiêu sử dụng tài khoản: Cung cấp thông tin về mục tiêu sử dụng tài khoản, chẳng hạn như giao dịch kinh doanh, thanh toán, hoặc các hoạt động khác.
Hướng dẫn cách mở tài khoản doanh nghiệp đơn giản
Cách mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng có thể thay đổi tùy thuộc vào từng ngân hàng, bạn có thể tham khảo cách mở tài khoản doanh nghiệp đơn giải tại BIZ MBBank – ứng dụng ngân hàng số của MB. Với BIZ MBBank, quy trình mở tài khoản doanh nghiệp đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Ngân hàng TMCP Quân Đội (MB) mang đến giải pháp mở tài khoản 100% online qua ứng dụng ngân hàng số BIZ MBBank, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.
Chỉ trong vòng 5 phút, doanh nghiệp có thể sở hữu tài khoản ngân hàng mà không cần phải đến chi nhánh hay tốn thời gian di chuyển. Hồ sơ đăng ký đã được tinh gọn, chỉ cần chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp. Quy trình hướng dẫn đăng ký tài khoản doanh nghiệp tại BIZ MBBank gồm 5 bước đơn giản như sau:
- Tải và truy cập vào ứng dụng BIZ MBBank.
- Chụp và tải lên giấy đăng ký kinh doanh.
- Quét khuôn mặt và chụp ảnh giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
- Tạo chữ ký số CA hợp đồng và kích hoạt dịch vụ.
- Hoàn tất thông tin và nhận các gói ưu đãi từ MBBank.
Với công nghệ định danh điện tử eKYC và công nghệ nhận diện ký tự quang học OCR, BIZ MBBank mang đến trải nghiệm dịch vụ tài chính 4.0 hiện đại, nhanh chóng và an toàn cho doanh nghiệp.
Hy vọng bạn đã hiểu hơn về những điều kiện mở tài khoản doanh nghiệp là gì qua bài viết ngày hôm nay. Với quy trình mở tài khoản đơn giản, nhanh chóng qua BIZ MBBank của MB, doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng tiếp cận các giải pháp tài chính hiện đại, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Để được hỗ trợ, vui lòng để lại thông tin trên website MB hoặc liên hệ hotline MB247 – dành cho Khách hàng Doanh nghiệp: 1900 9045, BIZ Helper, hoặc CN/PGD MB trên toàn quốc.
TRẢI NGHIỆM BIZ MBBANK NGAY.
