Công việc của nhân viên nhân sựlà một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều về chủ đề công việc của nhân viên nhân sự. Trong bài viết này, sme.vn sẽ viết bài viết Công việc của nhân viên nhân sự làm những gì trong doanh nghiệp.
Mục Lục
1. Nhóm ngành nghề tuyển dụng
Tuyển dụng là quá trình thu hút, sàng lọc, giải pháp lựa chọn và chỉ định đáp ứng tuyển dụng thực sự phù hợp cho vị trí nghề đang cần tuyển của công ty. thành đạt của hoạt động tuyển dụng được đánh giá bằng số lượng vị trí trống được lấp đầy và thời gian cần có để tuyển dụng. Đây là hoạt động chính giúp củng cố nhân lực của công ty.
Nhân viên tuyển dụng trong phòng nhân sự sẽ phải thực hiện những công việc:
• lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của công ty.
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, tiếp cận với đáp ứng tuyển dụng tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ llứng viên;
• chuẩn bị lịch phỏng vấn cho ứng viên;
• thực hiện sơ tuyển người ứng tuyển trực tiếp hoặc qua điện thoại.
• Kiểm tra nhận định năng lực của ứng viên;
• Tổ chức những sự kiện nhằm thu hút nhân sự;
• Xây dựng mạng lưới người ứng tuyển tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
• Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;
• liên kết với những nguồn cung ứng lực lượng lao động chất lượng: Trường ĐH, CĐ, đơn vị training nghề… phù hợp với lĩnh vực buôn bán của đơn vị
• hóa giải những vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.
Xem thêm Hướng dẫn đọc và phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp mới nhất 2020
2. Nhóm ngành về lương thưởng và phúc lợi (C&B)
Lương thưởng là khoản tiền công hoặc tiền lương trả cho nhân viên để đổi lấy sự hoàn thành công việc của nhân viên. Phúc lợi là những ích lợi có thể không bằng tiền mặt, để tạo động lực làm việc và giữ chân nhân viên.
Nhân viên C&B phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và bảo đảm cung cấp các ích lợi cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. các ngành cụ thể như:
• làm công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
• Xây dựng bảng lương theo vị trí nghề và năng lực;
• Xây dựng cơ chế phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chính sách bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lí những tranh chấp phát sinh trong mối liên quan lao động;
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
• Xây dựng hệ thống nhận định hiệu quả cho mỗi vị trí ngành, cấp bậc;
• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
• làm những nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
• Tính lương và những chính sách chế độ phúc lợi có liên quan cho nhân viên doanh nghiệp.
Xem thêm Tìm hiểu về tài chính doanh nghiệp và công việc của tài chính doanh nghiệp
3. Nhóm ngành hành chính
Bộ phận hành chính nhân sự quản lý kinh nghiệm tổng thể của nhân viên tại nơi làm việc. Nhân viên thực hiện việc khắt khe với các manager và nhân viên để giải quyết các vấn đề của nhân viên, xem xét đánh giá hiệu suất, thực thi những cơ chế và quy trình của doanh nghiệp, giám sát sự phát triển của tổ chức và điều tra nội bộ khi cần thiết:
• Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự;
• hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, cơ chế phúc lợi tại công ty.
• Theo dõi, làm các chính sách nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
• Lập báo cáo theo định kỳ và làm những nghề khác theo chỉ thị cấp trên.
• thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho doanh nghiệp và những phòng ban;
• Quản lí ngành giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản doanh nghiệp, văn phòng phẩm..
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; xây dựng văn hóa công ty
• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
Xem thêm Khái niệm tài chính doanh nghiệp? Mục tiêu của tài chính doanh nghiệp là gì
4. Nhóm ngành nghề training và phát triển
doanh nghiệp phải cung cấp cho nhân viên các phần mềm cần có cho sự thành đạt của họ, trong đó bao gồm tổ chức cho nhân viên mới những khóa đào tạo định hướng sâu rộng để giúp họ nắm vững nghiệp vụ cũng như hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.
Nhiều bộ phận nhân sự cũng cung cấp các buổi tập huấn Skrill chỉ đạo và phát triển chuyên môn. training lãnh đạo có thể dành cho các giám sát viên và quản lý mới được tuyển dụng và thăng chức về những chủ đề như quản lý hiệu suất và cách xử lý những vấn đề liên kết nhân viên ở cấp bộ phận.
một vài nghề thuộc nhóm này là:
• lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao tri thức, Skrill để đáp ứng yêu cầu nghề.
• Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch training diễn ra đúng kế hoạch.
• Theo dõi, nhận định chất lượng những chương trình đào tạo đã làm.
• hướng dẫn nội quy, training nghiệp vụ và nhiều người biết đến văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Nguồn https://www.amis.vn
