Thúc đẩy hiệu suất nhân viên bậc thang dẫn đến thành công của tổ chức là hiệu năng của từng nhân viên. Một người có nhiệm vụ quản lý giỏi là người sẽ biết dẫn dắt và thúc đẩy năng xuất làm việc của cấp dưới.
Mục Lục
Thúc đẩy hiệu suất nhân viên quản lý thời gian
Thời gian là nguồn lực chẳng thể cho thuê và đi thuê, hay tích lũy. Trước tiên, chính nhà quản lý quản lý cần kiểm soát được thời gian của chính họ, vì nó có ảnh hưởng một cách trực tiếp đến hiệu năng của tổ chức. Có 3 bước để quản lý thời gian:
– Ghi lại thời gian của bạn: Ghi lại thời gian biểu và hoàn thành các đầu việc theo khung thời gian đấy.
– Kiểm soát thời gian: Cắt giảm các vai trò không hiệu quả hoặc ưu tiên cho đầu việc thích hợp.
– Tối ưu hóa thời gian: làm việc theo nguyên tắc 80/20 – dùng phần lớn thời gian cho đầu việc chính nhất của bạn.
Do đó, để tăng hiệu năng, điều quan trọng là dùng thời gian đạt kết quả tốt. Điều đấy không có nghĩa là để tận dụng tối ưu, bạn nên làm việc 70 giờ một tuần. Làm thêm giờ không làm nâng cao tác dụng hoạt động. Quản trị thời gian không chỉ giúp bạn cắt giảm thời gian thực hiện công việc mà còn nâng cao tác dụng trong những việc bạn làm.
>>>Xem thêm: Giải đáp thắc mắc Zendtech có uy tín không?
Ủy quyền đạt kết quả tốt
Nếu bạn là một nhà lãnh đạo, công việc của bạn xoay quanh việc ủy quyền nhiệm vụ cho nhân viên để đạt cho được mục đích và mục tiêu của tổ chức. Tuy nhiên tình hình không đơn giản như vậy. Hãy thử một số quy trình dưới đây trước khi giao nhiệm vụ:
Thúc đẩy hiệu năng nhân viên đưa ra chỉ dẫn rõ ràng:
Hãy bài bản, rành mạch về vai trò bạn giao cho nhân viên. Nếu như chủ đạo bạn cũng không biết những gì bạn mong muốn nhân viên làm, thì rất khó kỳ vọng hậu quả như ý từ họ.
Hiểu thế mạnh kỹ năng của nhân viên:
Mỗi nhân viên đều đóng góp cho công ty với thế mạnh riêng. Bạn hãy nhận xét khả năng họ có khả năng hoàn thành hoạt động ở đâu và như thế nào dựa trên các thế mạnh đó.
Theo dõi tiến độ:
Thúc đẩy hiệu suất nhân viên theo dõi tiến độ hoạt động đã giao hỗ trợ bạn làm chủ được hiệu suất của cấp dưới. Nhất là khi bạn chi tiết hóa được thời gian sắp xếp cho các nhiệm vụ.
>>>Xem thêm :Capitech có bán những gì? Sản phẩm nào nổi bật nhất?
Minh bạch:
Minh bạch hoặc trao đổi cởi mở với nhân viên về các mục tiêu và mục đích trước khi ủy quyền bảo đảm sự tin tưởng và kích thích lòng trung thành của nhân viên. Cho người làm công của bạn quyền tự do tranh luận về những điều họ còn nghi vấn và các ý tưởng mà họ nảy sinh.
Các nhà quản lý chủ động đều biết rằng để nhân viên thực hiện công việc năng suất và hiệu quả hơn, thì không thể chỉ đổ hoạt động lên người họ. Giao tiếp chân thành và giúp nhân viên nhận thức được các mục đích của công ty là yếu tố quan trọng. Bên cạnh đó, sẽ càng tốt nếu bạn trao quyền cho họ chủ động vận hành công việc.
Có nhiều phản hồi bài bản
Trước khi đưa rõ ra lời khiển trách nhân sự vì chưa đủ nỗ lực, hãy cung cấp cho họ càng nhiều nội dung càng tốt. Nói cho họ hiểu rõ nếu chất lượng các hoạt động mà họ hành động đang sụt giảm mạnh. Hãy truyền đạt về những gì cần thay đổi, người đó nên thay đổi bí quyết tiếp cận hoạt động như thế nào và hạn định thời gian mà công ty đưa rõ ra để họ xoay chuyển tình thế và cải thiện hiệu suất. Đôi lúc, tất cả những điều họ cần chỉ là sự thúc đẩy đúng hướng.
Đừng gởi mail cho nhân viên vào cuối tuần
Nếu bạn gửi email cho người làm công vào cuối tuần hoặc lúc tối khuya, bạn nghĩ mình đang gửi thông điệp gì cho họ?
Kệ cả khi bạn đã tuyên bố “mọi người không cần góp ý ngay trong cuối tuần đâu”, bạn nghĩ những người dưới quyền bạn sẽ làm gì?
“Một lần nữa, hành động có giá trị hơn lời nói. Ngay cả khi bạn có thói quen viết mail vào mọi lúc, hãy giữ nó lại trong thư mục nháp, và chỉ ấn ‘Gửi’ vào giờ hành chính”, báo cáo đưa rõ ra lời khuyên.
Thúc đẩy hiệu suất nhân viên còn nữa, trong giờ hành chủ đạo, bạn có chấp thuận khi nhân sự để chế độ tự động giải đáp mail không?
Việc có một tí thời gian để tập trung hoàn toàn vào hoạt động là cực kì quan trọng đối với nhân sự.
Theo báo cáo, chỉ 21% người được hỏi cho biết họ có khả năng tập trung làm một việc ở công ty, và chỉ 18% cho biết họ dành ra được chút thời gian để tư duy sáng tạo và kế hoạch.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về thúc đẩy hiệu suất nhân viên tăng năng xuất làm việc. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết của sme.vn nhé.
>>Xem thêm Tra cứu bảo hiểm xã hội ngay trên thiết bị điện thoại di động đơn giản nhanh chóng
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( careerbuilder.vn, www.ihcm.vn, … )
