Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện trên App Mobile E-invoice

Với sự ra đời phiên bản Mobile App của phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, nhiều nghiệp vụ về hóa đơn được thực hiện dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị di động. Kế toán có thể tạo lập, xuất hóa đơn điện tử với vài bước đơn giản.

1. Lợi ích nổi bật khi xuất hóa đơn điện tử trên App Mobile E-invoice

Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp khi sử dụng các giải pháp hóa đơn điện tử, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn nghiên cứu và phát triển App Mobile E-invoice nhằm “gia tăng trải nghiệm – tối đa tiện ích” cho doanh nghiệp.

Một trong những tính năng nổi bật của App E-invoice là hỗ trợ kế toán lập và xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi chỉ với một chiếc smartphone đầy tiện ích:

• Xuất hóa đơn điện tử linh hoạt, thuận tiện bằng smartphone có cài App Mobile E-invoice.

• Quá trình xuất hóa đơn có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi, kể cả ngoài giờ hành chính, cuối tuần hay nghỉ lễ.

• Thông tin hóa đơn được hiển thị đầy đủ, kế toán dễ dàng kiểm tra thông tin trước khi xuất hóa đơn, hạn chế tối đa sai sót.

• Hạn chế tối đa thao tác nhập dữ liệu nhờ thông tin các khách hàng cũ được lưu lại trên App E-invoice.

• Tính năng lưu nháp: Thuận tiện cho kế toán trong trường hợp kế toán chưa muốn xuất hóa đơn điện tử ngay lập tức.

Với tính năng xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên App Mobile E-invoice, kế toán dễ dàng xử lý các nghiệp vụ về hóa đơn trong các trường hợp doanh nghiệp phát sinh khách hàng đột xuất, ngoài giờ hành chính. Sử dụng App Mobile E-invoice sẽ hỗ trợ cho phiên bản Desktop và Website, giảm bớt tình trạng gián đoạn trong kinh doanh, đảm bảo cho công việc được ổn định.

2. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử trên App Mobile E-invoice

App Mobile E-invoice được hỗ trợ trên cả hai nền tảng CH Play (nền tảng Android) hoặc App Store (nền tảng iOS), kế toán dễ dàng tải về điện thoại cá nhân, kích hoạt và thực hiện tạo lập, xuất hóa đơn theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập App Mobile E-invoice

Thao tác đăng nhập App Mobile E-invoice được thực hiện đơn giản bằng cách nhấn vào biểu tượng ứng dụng đã tải về trên điện thoại và nhập các thông tin:

• Mã số thuế: Mã số thuế của doanh nghiệp.

• Tên đăng nhập: Tên đăng nhập của tài khoản (admin hoặc user).

• Email: Địa chỉ email duy nhất của doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử với Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn.

Bước 2: Chọn chức năng “Lập hóa đơn”

Tại giao diện trang chủ của ứng dụng, kế toán chọn chức năng trên Menu chính là biểu tượng 3 dấu gạch ngang nằm góc trên bên trái màn hình.

Trên Menu chính, các chức năng cơ bản của App Mobile E-invoice sẽ được hiển thị, kế toán chọn “Lập hóa đơn”:

Bước 2: Nhập dữ liệu hóa đơn

Bước nhập thông tin hóa đơn sẽ có một số mục chính, bao gồm: Thông tin hóa đơn, thông tin chi tiết về người mua hàng, thông tin hàng hóa – dịch vụ, tổng hợp, ghi chú trên hóa đơn.

Các dữ liệu kế toán cần nhập theo từng mục như sau:

• Thông tin hóa đơn: Mẫu số hóa đơn, Ký hiệu, Số hóa đơn, Đồng tiền, Tỷ giá, Hình thức thanh toán. Phần “Ngày hóa đơn” sẽ được mặc định tại thời điểm kế toán tạo lập hóa đơn.

• Thông tin bên mua hàng: Các thông tin của bên mua hàng gồm Mã đơn vị, Mã số thuế, Tên đơn vị, Địa chỉ, Số điện thoại, Email,…

• Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Kế toán chọn “Thêm hàng mới” để nhập thông tin về Mã hàng hóa, Tên hàng hóa, dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng hàng hóa, Đơn giá, Thành tiền, Chiết khấu, Thuế VAT,…

• Thông tin tổng hợp: Phần trăm chiết khấu (nếu có).

• Thông tin ghi chú: Sử dụng để kế toán ghi chú nội dung cho toàn bộ hóa đơn. Nếu không có ghi chú, kế toán có thể bỏ trống.

Bước 4: Xuất hóa đơn

Sau khi hoàn thiện đầy đủ các thông tin, giao diện hệ thống sẽ hiển thị nút “Xuất HĐ”. Để kiểm tra thông tin, kế toán chọn “Xem hóa đơn” sau đó nhấn “Xuất hóa đơn” để hoàn tất quá trình.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử trên App Mobile E-invoice. Việc tạo lập, xuất, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên App Mobile E-invoice sẽ giúp kế toán kịp thời xử lý các nghiệp vụ về hóa đơn phát sinh đột xuất, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí nhiều tính năng ưu việt khác trên App Mobile E-invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223