Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã chính thức được lùi lại. Đây là một trong những chính sách mới nhằm đảm bảo cho các doanh nghiệp còn khó khăn, vướng mắc có đủ thời gian để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử.

1. Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử chính thức

Thời điểm bắt buộc áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đang được các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đặc biệt quan tâm. Theo quy định của chính phủ, hiện tại thời hạn áp dụng HĐĐT sẽ được thực hiện theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020.

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định cũ:

Tại Nghị định 199/2018/NĐ-CP của Chính Phủ ban hành ngày 12/9/2018 quy định thời hạn áp dụng HĐĐT tại các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển đổi áp dụng HĐĐT chậm nhất vào ngày 01/11/2020. Cụ thể, tại Khoản 2 và Khoản 4 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định:

“2. Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”

“4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành”.

Việc lùi thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp tổ chức kinh doanh được đánh giá một phần do sự ảnh hưởng của tình hình kinh tế. Sự ảnh hưởng của bệnh dịch ở nước ta trong năm 2020 làm nền kinh tế bị trì trệ, nhiều doanh nghiệp đơn vị kinh doanh cần nhiều thời gian hơn để có thể chuẩn bị cơ sở vật chất, điều kiện để chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới:

Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 đã chính thức cho bãi bỏ quy định bắt buộc các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020.

Cụ thể, tại Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ quy định rõ:

“Bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020”.

Như vậy, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

• Doanh nghiệp sẽ không bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020.

• Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP; Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 sẽ tiếp tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30/6/2022 (Quy định tại Khoản 2, Điều 59, của Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Theo đó, đến ngày 30/6/2022 hóa đơn bằng giấy vẫn song song được phép sử dụng cùng với hóa đơn điện tử.

Tại Khoản 1, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2022. Đồng thời Nghị định khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng đầy đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01/7/2022.

2. Điểm mới đáng chú ý trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Ngoài việc thay đổi thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử, tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch có nhiều điểm mới đáng chú ý so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP trước đó.

Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử:

Nếu như Nghị định 119/2018/NĐ-CP chỉ quy định các đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử là:

• Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

• Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.

• Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

• Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã mở rộng thêm các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

• Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí

• Tổ chức in hóa đơn, biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai

Với việc mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử sẽ đảm bảo việc 100% đơn vị, tổ chức và cá nhân kinh doanh sẽ thống nhất sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy kể từ 1/7/2022.

Quy định rõ các hành vi cấm trong quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

Tại Điều 5, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định rõ về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, cụ thể:

• Những hành vi bị cấm đối với công chức thuế tác: Cố ý gây phiền hà, khó khăn cho các tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ; cơ quan công chức thuế tác có hành vi bao che, thông đồng cho các tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; Cơ quan, công chức thuế tác có hành vi nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về chứng từ, hóa đơn.

• Hành vi cấm đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan: sử dụng hóa đơn không hợp pháp, hợp lệ; sử dụng không hợp pháp hóa đơn; cản trở công chức thuế thi hành công vụ; Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ; đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

Bổ sung thêm 02 loại hóa đơn:

Ngoài 03 loại hóa đơn đã được quy định tại Điều 5, Nghị định 119 thì tại Điều 8, Nghị định 123 đã bổ sung thêm 02 loại hóa đơn mới là: Hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.

– Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản gồm:

• Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước);

• Tài sản kết cấu hạ tầng;

• Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;

• Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước;

• Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

• Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền;

• Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công

– Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia: là loại hóa đơn khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, tại Nghị định còn làm rõ thời điểm lập hóa đơn trong các trường hợp đặc biệt như: Từ máy tính tiền kết nối thông tin với Cơ quan Thuế; cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý; khi thu phí đường bộ không dừng; chi bán điện của các công ty sản xuất điện; trong hoạt động taxi.

Doanh nghiệp lưu ý về thời gian lập hóa đơn trong các trường hợp đặc biệt để có thể áp dụng đúng, đảm bảo hoạt động kế toán được chính xác theo đúng quy định của pháp luật.

3. Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử E-invoice và những lợi ích thiết thực

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.

Ngoài ra doanh nghiệp khi áp dụng hóa đơn điện tử từ phần mềm E-Invoice còn được hỗ trợ tạo lập mẫu hóa đơn riêng, hỗ trợ tạo lập nhiều mẫu báo cáo thống kê, mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế và các tiện ích khác khi lập hóa đơn.

Sự linh hoạt tích hợp truyền nhận dữ liệu từ hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,… các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. khiến E-invoice trở thành phần mềm được ứng dụng rộng rãi trong mọi loại hình doanh nghiệp.

Quý khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice còn nhận được rất nhiều các ưu đãi từ nhà cung cấp bao gồm:

• Miễn phí 100 số hoá đơn điện tử đầu tiên;

• Miễn phí mẫu hoá đơn, chọn mẫu trong kho mẫu có sẵn;

• Miễn phí 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế….

• Miễn phí dùng thử 2 tháng sản phẩm đối với đơn vị khai bảo hiểm điện tử (eBH) để trải nghiệm dịch vụ và đơn vị khai thuế điện tử ( ETAX ) để trải nghiệm dịch vụ.

Như vậy, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã được thay đổi theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Bên cạnh đó, từ ngày 1/7/2022 khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực sẽ có nhiều điểm mới về hóa đơn điện tử. Chính phủ khuyến khích doanh nghiệp, đơn vị áp dụng hóa đơn điện tử sớm nhằm mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp quan tâm đến chuyển đổi hóa đơn điện tử vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Tổng đài 24/7: 19004767/19004768

Địa chỉ:

• Hà Nội: Số 15, Đặng Thùy Trâm, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội.

• TP. HCM: 33A, Cửu Long, P. 2, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.

• Bình Dương: B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

• Đồng Nai: 93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà, Đồng Nai.

• Đà Nẵng: T4 – Tòa EVNGENCO 2, Số 143 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ,TP Đà Nẵng.