Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều về chủ đề phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp. Trong bài viết này, sme.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn cách chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp phù hợp.
Mục Lục
1. Năng lực thích ứng
Trong lúc hiện tại, nhu cầu về phần mềm quản trị tài chính kế toán ở Việt Nam là rất lớn. Nền kinh tế thế giới và Việt Nam đang có khá nhiều biến động và thay đổi dẫn đến nhu cầu này. nguyên nhân có thể kể đến như: toàn cầu hóa, hội nhập kinh doanh quốc tế, hay các thay đổi về công nghệ. Là người giữ trách nhiệm quan trọng những nhà quản lý hiểu rằng việc điều chỉnh hệ thống hiện có rất phức tạp, tốn kém thời gian và tiền bạc. Do vậy, trước hết, manager phải hết sức chủ động và sẵn sàng cho một hệ thống quản lý tài chính ưu việt ngoài thị trường được thiết kể với đủ khả năng giải quyết những thay đổi đó mà không gây ra bất kì một sự xáo trộn nào tới hệ thống hiện tại.
Xem thêm Hướng dẫn đọc và phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp mới nhất 2020
2. Tốc độ
Đối với những người quản lý tài chính, thông tin về tình hình hoạt động và tài chính của công ty mình là cực kì quan trọng. Chất lượng và lúc mà bạn có thông tin đó quyết định khả năng thành công và phát triển của doanh nghiệp. Một cơ sở dữ liệu đủ đầy, chính xác và nhanh hơn bình thường sẽ là cơ sở vững chắc cho những quyết định quan trọng để bạn có thể chớp lấy những thời cơ bất ngờ và vượt qua đơn vị cạnh tranh. Để đạt được những báo cáo cần thiết, hệ thống tài chính kế toán truyền thống cần dài hạn và lực lượng lao động để tra cứu, tổng hợp và phân tích các dữ liệu này. Khi những báo cáo này tới tay bạn, thời cơ có thể đã vụt qua, hay tệ hại hơn là đối thủ cạnh tranh của bạn đã kịp xúc tiến trong khi bạn còn đang ngập trong các bản report. Do đó, một hệ thống tài chính kế toán với nhiều công cụ hỗ trợ là rất cần thiền để giúp bạn dễ dàng và đơn giản truy cập bất kì thông tin nào ở bất kì lúc mà bạn cần nó. Và như vậy, bạn sẽ có thể nắm bắt được thời cơ và vượt lên trước đối thủ của mình.
3. Các mã phân tích đi kèm
Liệu hệ thống tài chính kế toán mà bạn đang sử dụng có những chức năng như: trang chủ, bảng điều khiển và tinh chỉnh thông tin, những báo cáo chức năng, hiển thị tiến trình công việc và làm việc thông qua những thiết bị không dây? Đây là những ví dụ của các tool phân tích cấp cao đem lại góc nhìn toàn cảnh và chi tiết để bạn có thể đưa ra các đưa ra quyết định mang tính chiến lược. ngoài ra, các mã phân tích chức năng cho phép theo dõi các hoạt động tài chính ở nhiều cấp độ khác nhau. Ví dụ, bạn thực sự có thể theo dõi các hoạt động theo cấp: đơn vị kinh doanh, bộ phận, hàng hóa, nhà đáp ứng, quý khách hàng, v.v. Hãy nhớ là bạn cần tìm cho mình một hệ thống có thể đem lại cái nhìn đủ đầy và sâu sắc nhất theo nhu cầu để nó hoạt động phục vụ hiệu quả cho nhu cầu quản lý của bạn.
4. Năng lực ứng dụng trên phạm vi toàn cầu
Là giám đốc tài chính trong thời kỳ xu hướng toàn cầu hóa, hãy sắp xếp sẵn sàng cho việc điều hành công ty bên ngoài phạm vi lãnh thổ quốc gia của mình. Tiêu chí này khá quan trọng đối với những doanh nghiệp có ý định mở rộng buôn bán, khi công việc bán hàng không còn gói gọn ở một vị trí địa lý như trước đây. Dù ở đâu bạn cũng phải luôn theo dõi các hoạt động liên quan một cách sát sao nhất có thể. Bạn phải tìm ra một hệ thống thực sự có thể áp dụng trên phạm vi đa quốc gia với một hạ tầng đơn nhất. Hạ tầng này phải có năng khiếu hỗ trợ những giao dịch thanh toán quốc tế như: ngôn ngữ, tiền tệ, thuế, hay các vấn đề liên quan đến chuẩn kế toán địa phương. Hệ thống tài chính kế toán này bắt buộc phải có rất nhiều chức năng linh hoạt, đồng thời không đòi hỏi nhiều hỗ trợ kĩ thuật để có thể dùng được ở các khu vực địa lý khác nhau.
Xem thêm Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa công cụ hỗ trợ đắc lực của doanh nghiệp
5. Hỗ trợ từ nhà cung cấp và tầm nhìn tổng thể
Việc phương án lựa chọn đúng nhà cung cấp là một thành tố đặc biệt quan trọng. giải pháp lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm mà bạn có thể tin tưởng. những nhà cung cấp IT không chỉ thiết đặt cho bạn một hệ thống ưu việt mà còn khiến cho bạn với dịch vụ hậu mãi hoàn hảo, từ nguồn lực đa dạng và bài học của các chuyên gia cho đến việc hỗ trợ toàn cầu. Thêm vào đó, bạn nên tìm các công ty đối tác có chung tầm nhìn phát triển với doanh nghiệp của chính bản thân mình, vì bản thân họ cũng luôn tự cập nhật, và phát triển song song với công ty của bạn. Như vậy thì doanh nghiệp của bạn cũng sẽ có cơ hội hưởng lợi từ các tiến bộ mà họ đem lại để phát triển nhanh và mạnh mẽ hơn.
Nguồn https://pace.edu.vn
