• Trang Chủ
  • Chiến lược sme
    Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

    Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

    Kỹ năng tin học là gì? Top những kỹ năng tin học cần thiết

    Kỹ năng tin học là gì? Top những kỹ năng tin học cần thiết

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    Hệ số ROE của VIB đạt 30% liên tiếp trong 3 năm.

    VIB lên kế hoạch chia cổ tức tiền mặt 35%

    Cơ sở sản xuất nón lưỡi trai Phước Thịnh Corp

    List cơ sở sản xuất mũ lưỡi trai giá rẻ tại TPHCM

    hướng dẫn accesstrade

    Hướng dẫn accesstrade chi tiết dành cho người mới

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

  • Quản Trị
  • Tài Chính sme
  • Tâm sự Sme
    Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

    Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

    Kỹ năng tin học là gì? Top những kỹ năng tin học cần thiết

    Kỹ năng tin học là gì? Top những kỹ năng tin học cần thiết

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    Hệ số ROE của VIB đạt 30% liên tiếp trong 3 năm.

    VIB lên kế hoạch chia cổ tức tiền mặt 35%

    Cơ sở sản xuất nón lưỡi trai Phước Thịnh Corp

    List cơ sở sản xuất mũ lưỡi trai giá rẻ tại TPHCM

    hướng dẫn accesstrade

    Hướng dẫn accesstrade chi tiết dành cho người mới

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

  • Tin Tức – Sự Kiện
  • Trang Chủ
  • Chiến lược sme
    Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

    Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

    Kỹ năng tin học là gì? Top những kỹ năng tin học cần thiết

    Kỹ năng tin học là gì? Top những kỹ năng tin học cần thiết

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    Hệ số ROE của VIB đạt 30% liên tiếp trong 3 năm.

    VIB lên kế hoạch chia cổ tức tiền mặt 35%

    Cơ sở sản xuất nón lưỡi trai Phước Thịnh Corp

    List cơ sở sản xuất mũ lưỡi trai giá rẻ tại TPHCM

    hướng dẫn accesstrade

    Hướng dẫn accesstrade chi tiết dành cho người mới

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

  • Quản Trị
  • Tài Chính sme
  • Tâm sự Sme
    Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

    Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

    Kỹ năng tin học là gì? Top những kỹ năng tin học cần thiết

    Kỹ năng tin học là gì? Top những kỹ năng tin học cần thiết

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    Hệ số ROE của VIB đạt 30% liên tiếp trong 3 năm.

    VIB lên kế hoạch chia cổ tức tiền mặt 35%

    Cơ sở sản xuất nón lưỡi trai Phước Thịnh Corp

    List cơ sở sản xuất mũ lưỡi trai giá rẻ tại TPHCM

    hướng dẫn accesstrade

    Hướng dẫn accesstrade chi tiết dành cho người mới

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

  • Tin Tức – Sự Kiện
ATP Software Doanh nghiệp

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Cv.com.vn Bởi Cv.com.vn
27/04/2021
Trong Doanh nghiệp
0
Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Có hai cách để nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, bạn có thể nộp hồ sơ bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử. Tuy nhiên, để có được sự chuẩn bị tốt nhất, việc cần làm trước tiên là liên hệ trực tiếp đến cán bộ Thuế quản lý để tìm hiểu xem Chi cục Thuế quản lý nhận hồ sơ qua hình thức nào.

Mục Lục

  • 1. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy
  • 2. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng internet
    • Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến trên website của Tổng Cục thuế
    • Cách 2: Nộp hồ sơ trên hệ thống phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)

1. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy

Hồ sơ cần chuẩn bị đối với cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy cụ thể như sau:

B1: Lập hóa đơn mẫu

Thao tác đầu tiên để lập hóa đơn mẫu đó là sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để khởi tạo mẫu hóa đơn.

Đơn cử, khi dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, để lập được hóa đơn mẫu đúng quy định, chỉ cần vào phần mềm và chọn “Khởi tạo mẫu hóa đơn”; hoặc, chọn chức năng “Phát hành hóa đơn”, tiếp đó chọn “3.1 Khởi tạo hóa đơn” là có thể tạo hóa đơn mẫu theo yêu cầu.

Kế đến, ký số lên mẫu hóa đơn rồi in thành bản giấy.
Kế đến, ký số lên mẫu hóa đơn rồi in thành bản giấy.

Cần lưu ý, sẽ có trường hợp một số chi cục thuế yêu cầu cung cấp thêm bản thể hiện hóa đơn điện tử chuyển đổi thành hóa đơn giấy. Lúc này, việc cần làm trước khi in hóa đơn ra bản giấy là nhấn chuyển đổi hóa đơn giấy và nhấn ký điện tử lên mẫu hóa đơn.

Để tạo hóa đơn mẫu, trước hết cần nhấn “Khởi tạo mẫu hóa đơn
Để tạo hóa đơn mẫu, trước hết cần nhấn “Khởi tạo mẫu hóa đơn

B2: Lập quyết định sử dụng HĐĐT

Dựa theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính, tổ chức, doanh nghiệp sẽ lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

Cụ thể, bấm chọn chức năng “Phát hành hóa đơn” trên giao diện phần mềm E-invoice, kế đến chọn “2.1 In quyết định sử dụng HĐĐT”.

Màn hình sẽ hiển thị bản Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử. Lúc này, chỉ cần hoàn tất thông tin và nhấn “In quyết định” ra giấy, đóng dấu là xong.

 Chọn “In quyết định sử dụng HĐĐT” sau khi hoàn tất thông tin
 Chọn “In quyết định sử dụng HĐĐT” sau khi hoàn tất thông tin

B3: Lập thông báo phát hành HĐĐT

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử sẽ được lập dựa theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/03/2011. Kế đến, chọn in ra giấy, ký và đóng dấu của doanh nghiệp.

Một phương án khác bạn có thể tham khảo là truy cập vào website https://thuedientu.gdt.gov.vn/ của Tổng Cục thuế để tạo Thông báo phát hành hóa đơn. Tiếp đó chọn tải xuống và in ra giấy.

Mẫu số 2 Thông báo phát hành Hóa đơn điện tử
Mẫu số 2 Thông báo phát hành Hóa đơn điện tử

B4: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi hoàn thiện các bước Lập hóa đơn mẫu – Lập quyết định sử dụng HĐĐT – Lập thông báo phát hành HĐĐT, tổ chức, doanh nghiệp chỉ cần đem bộ hồ sơ hoàn chỉnh đã in ra thành bản giấy trước đó nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng internet

So với việc đăng ký hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy thì phương thức nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản điện tử không có quá nhiều sự khác biệt. Theo đó, các bước để nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản điện tử cụ thể như sau:

B1: Tạo hóa đơn mẫu

Trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng, tổ chức, doanh nghiệp sẽ bắt đầu khởi tạo mẫu hóa đơn. Đối với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn chỉ cần đăng nhập hệ thống, nhấn chọn “Mẫu hóa đơn” rồi chọn “Thêm mới”.

Tiếp đến,  trên màn hình sẽ xuất hiện kho mẫu hóa đơn do phần mềm cung cấp, được thiết kế theo tiêu chuẩn của Cơ quan thuế. Bạn chỉ cần xem và lựa chọn ra mẫu hóa đơn phù hợp là có thể tạo hóa đơn mẫu một cách nhanh chóng.

Lập hóa đơn mẫu
Lập hóa đơn mẫu

Khi tạo xong hóa đơn mẫu, việc cần làm tiếp theo làm là ký số lên hóa đơn mẫu và xuất ra file word, tiếp đó lưu lại vào thiết bị (máy tính) đang sử dụng. Lưu ý, nên đặt tên thư mục bằng những ký tự không dấu, chẳng hạn: Mau_hoa_don.

B2: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được lập theo Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/03/2011. Cụ thể, bạn lựa chọn “Phát hành hóa đơn” và tiếp đến chọn “2.1 In quyết định sử dụng HĐĐT”.

Màn hình sẽ hiển thị bản Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử. Lúc này, việc cần làm là hoàn thành đầy đủ các thông tin và nhấn “In quyết định”. Kế đến, bạn cần scan màu ra file ảnh, chèn ảnh vào file word mới rồi lưu lại trên thiết bị máy tính đang sử dụng. File nên được đặt tên không dấu, VD: “Quyet_dinh_su_dung_hoa_don_dien_tu”.

Chọn In quyết định sử dụng HĐĐT sau khi các thông tin đã được hoàn tất
Chọn In quyết định sử dụng HĐĐT sau khi các thông tin đã được hoàn tất

B3: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử và nộp hồ sơ đăng ký

Tại bước thứ 3, việc cần làm là lập thông báo phát hành hóa đơn và nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản điện tử. Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến trên website của Tổng Cục thuế

Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến trên website của Tổng Cục thuế:

  • Truy cập trang Thuế điện tử của Tổng Cục thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Truy cập trang web thuedientu.gdt.gov.vn
Truy cập trang web thuedientu.gdt.gov.vn 
  • Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử => tiến hành kê khai, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

 Tiến hành đăng nhập hệ thống
 Tiến hành đăng nhập hệ thống

Cách 2: Nộp hồ sơ trên hệ thống phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)

  • Nếu chưa đăng ký tờ khai, chọn chức năng “Khai thuế” => chọn “Đăng ký tờ khai” và bắt đầu tiến hành đăng ký tờ khai theo hướng dẫn của hệ thống

  •  Nếu đã làm đăng ký tờ khai, chọn chức năng “Khai thuế” => chọn “Kê khai trực tuyến” và bắt đầu tiến hành kê khai

Tiến hành kê khai trực tuyến
Tiến hành kê khai trực tuyến
  • Khi màn hình hiển thị giao diện “Kê khai trực tuyến”, tại mục “Tờ khai”, chọn loại tờ khai là “TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn” và chọn “Tiếp tục”

  • Khi màn hình hiển thị “Thông báo phát hành hóa đơn”, việc cần làm là hoàn thiện đầy đủ các mục thông tin được yêu cầu và nhấn “Hoàn thành kê khai”

Lập thông báo phát hành hóa đơn
Lập thông báo phát hành hóa đơn
  • Sau khi việc kê khai đã hoàn tất, chọn “Ký và nộp tờ khai” để kết thúc bước này

B4: Tra cứu và gửi phụ lục hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trước khi đi đến bước hoàn thiện nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đừng quên gửi phụ lục hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm có: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử và Hóa đơn mẫu.

Hướng dẫn cụ thể như sau:

  •   Ấn chọn “Tra cứu”

  • Tại mục “Tờ khai”, chọn loại tờ khai “TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn” => chọn “Tra cứu”

Tra cứu và gửi phụ lục hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Tra cứu và gửi phụ lục hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
  • Khi màn hình hiển thị kết quả tra cứu, trên cột “Gửi phụ lục”, chọn biểu tượng tệp của đúng tờ Thông báo phát hành hóa đơn vừa tạo để có thể gửi thêm phụ lục hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

  • Kế đến, chọn loại “Phụ lục” cần gửi => “Chọn tệp tờ khai” để tải lên bản Hóa đơn mẫu cùng với Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử đã lập

Lựa chọn loại “Phụ lục” cần gửi => “Chọn tệp tờ khai” để tải lên
Lựa chọn loại “Phụ lục” cần gửi => “Chọn tệp tờ khai” để tải lên

Sau cùng,  nhấn “Nộp tờ khai” để có kết thúc bước 4 và hoàn thành quy trình nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Lưu ý, nếu chưa thực sự nắm rõ quy trình nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các tổ chức, doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng để việc nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được nhanh chóng, dễ dàng hơn.

E-invoice được phát triển và vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013
E-invoice được phát triển và vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013

Được phát triển và vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013, E-invoice hiện là phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất đang được nhiều doanh nghiệp FDI lớn lựa chọn, giúp bảo mật thông tin hóa đơn cho doanh nghiệp sử dụng một cách tối đa.

Mọi thắc mắc về cách nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông tin về giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

  • Tel : 024.37545222

  • Fax: 024.37545223

Website: https://einvoice.vn/

Bài Viết Trước

Bông thủy tinh - Vật liệu cách âm giá rẻ cho các công trình

Bài Viết Tiếp Theo

Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Bài Viết Tiếp Theo
Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Bình luận về chủ đề post

Bài Viết Mới

QA Manager là gì​? Làm QA Manager cần kỹ năng gì?

QA Manager là gì​? Làm QA Manager cần kỹ năng gì?

24/03/2023
Nhân viên PQC là gì? PQC cần có những kỹ năng gì?

Nhân viên PQC là gì? PQC cần có những kỹ năng gì?

18/03/2023
Senior Marketing Executive là gì​? Senior Marketing Executive có nghĩa vụ gì?

Senior Marketing Executive là gì​? Senior Marketing Executive có nghĩa vụ gì?

13/03/2023
Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

Bảo hiểm lao động là gì? Ai nên tham gia bảo hiểm lao động?

13/03/2023
Tại sao hơn 500 doanh nghiệp chọn thi công gian hàng triển lãm tại Gia Long

Tại sao hơn 500 doanh nghiệp chọn thi công gian hàng triển lãm tại Gia Long

09/03/2023
Lương làm thêm giờ là gì? Cách tính lương làm thêm giờ đơn giản

Lương làm thêm giờ là gì? Cách tính lương làm thêm giờ đơn giản

08/03/2023

SME

Doanh Nghiệp vừa và nhỏ là Blog chia sẻ kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp Sme. Ngoài ra Website còn chia sẻ các tin tức và sự kiện liên quan đến các vấn đề mới nhất nhất của doanh nghiệp Sme

Chuyên Mục

  • Bài Học Kinh Doanh
  • Chiến lược sme
  • Chưa được phân loại
  • ĐỊnh hướng nghề nghiệp
  • Doanh nghiệp
  • Doanh nhân
  • Kiên thức SME
  • Kinh nghiệm
  • Kinh nghiệm làm việc
  • Kỹ năng bán hàng
  • Nguồn Nhân Lực
  • Phát Triển Bản Thân
  • Quản Trị
  • Tài Chính sme
  • Tâm sự Sme
  • Tin Tức – Sự Kiện
  • Tuyển dụng

Bài Viết Mới

  • QA Manager là gì​? Làm QA Manager cần kỹ năng gì?
  • Nhân viên PQC là gì? PQC cần có những kỹ năng gì?
  • Senior Marketing Executive là gì​? Senior Marketing Executive có nghĩa vụ gì?
  • Trang Chủ
  • Chiến lược sme
  • Quản Trị
  • Tài Chính sme
  • Tâm sự Sme
  • Tin Tức – Sự Kiện

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.