Hợp đồng lao động điện tử là gì? Có nên sử dụng hợp đồng điện tử?

Hợp đồng lao động điện tử là gì? Hiện tại đây vẫn là một hình thức hợp đồng mới, chưa phổ biến tại các công ty nên nhiều đơn vị vẫn chưa nắm rõ được các quy định liên quan. Chính vì thế bài viết dưới đây sẽ trả lời nhiều hơn các thắc mắc của các nàng về hợp đồng điện tử, cùng xem qua bài viết dưới đây nhé!

Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Từ ngày 01/01/2021, Bộ Luật lao động 2019 chủ đạo thức có hiệu lực thi hành. Trong số đó, khái niệm về hợp đồng lao động và các quy định khác cũng có nhiều điều chỉnh.

Loại hợp đồng này có giá trị giữa người thuê lao động và người lao động về công việc mà họ phải thực hiện. Hợp đồng lao động được ký kết theo nguyên tắc tình nguyện, công bằng, hợp lý với các quy định của pháp luật lao động.

Xem thêm Tổng hợp các yếu tố cấu thành văn hóa doanh nghiệp

Đặc điểm bạn cần biết về hợp đồng điện tử

Về cơ bản, có 03 đặc điểm sau:

Về luật điều chỉnh

Ngoài các quy định chung về hợp đồng trong Bộ luật Dân sự 2019, còn chịu sự điều chỉnh của Luật Giao dịch điện tử, Luật về Giao kết hợp đồng điện tử, Luật về thương mại điện tử, Luật về Chữ ký điện tử.

Về quy trình giao kết

Thay vì các bên phải gặp mặt trực tiếp và ký hợp đồng bằng tay, hợp đồng điện tử có thể được giao kết bằng phương tiện tử và hợp đồng có thể được ký bằng chữ ký điện tử.

Về điều kiện hợp pháp

Hợp đồng lao động điện tử hợp pháp phải đáp ứng phong phú điều kiện của văn bản điện tử và chữ ký số dùng theo Luật giao dịch điện tử 2015. Cụ thể:

• Nội dung của hợp đồng điện tử được đảm bảo toàn vẹn kể từ lúc được khởi tạo lần thứ nhất dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.
• Nội dung của hợp đồng điện tử được xem là vẹn toàn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những điều chỉnh về hình thức phát sinh trong lúc gởi, lưu giữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;
• Thông tin của hợp đồng điện tử có khả năng truy cập và dùng được dưới dạng hoàn chỉnh khi thiết yếu.

Điều kiện để phù hợp đồng lao động điện tử hợp pháp

Để tử có giá trị, cần phải chiều lòng phong phú các điều kiện của văn bản điện tử và chữ ký số theo chi tiết của hợp đồng. Cụ thể:

• Thông tin của hợp đồng điện tử được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được hình thành lần thứ nhất dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.
• Nội dung của hợp đồng điện tử được xem là vẹn toàn khi thông tin đó chưa bị điều chỉnh, trừ trường hợp điều chỉnh về hình thức phát sinh trong lúc gửi, lưu giữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu
• Thông tin của hợp đồng điện tử có khả năng truy cập và dùng dưới dạng hoàn chỉnh khi thiết yếu.

Nhìn bao quát, bên cạnh làm đúng theo các quy định về thông tin hợp đồng theo BLDS, Bộ luật lao động, hợp đồng lao động điện tử cũng phải bảo đảm các điều kiện của văn bản điện tử theo luật Giao dịch điện tử.

Xem thêm Content creator là làm gì? Mô tả hoạt động của content Creator

Thành quả pháp lý của Hợp đồng lao động điện tử

Căn cứ theo nội dung tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hình thức hợp đồng lao động điện tử:

Luật Giao dịch điện tử năm 2005: Điều 33 về hợp đồng điện tử: “Hợp đồng điện tử là hợp đồng được cài đặt dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.”; Điều 34 về công nhận thành quả pháp lý của hợp đồng điện tử: “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đấy được biểu hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.”; Điều 13 quy định về thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc.

Luật sư tư vấn giao kết hợp đồng lao động điện tử

Giao kết là một quy định khá mới lạ, chưa được ứng dụng Trên thực tế nhiều. Vì thế, khó hạn chế khỏi những phức tạp, vướng mắt trong quá trình ứng dụng quy định của pháp luật khi giao kết hợp đồng lao động cũng giống như xử lý những vấn đề khi xuất hiện tranh chấp liên quan đến hợp đồng lao động. Thế nên, để cam kết cho việc giao kết được mau chóng, phù hợp với quy định của pháp luật thì không thể thiếu khi có sự tư vấn, hỗ trợ của luật sư. Cụ thể:

• Tư vấn cho người sử dụng những quy định của pháp luật liên quan khi giao kết hợp đồng lao động điện tử;
• Kiểm tra, bảo đảm tính pháp lý đối với khách hàng chuẩn bị giao kết;
• Biểu hiện người sử dụng, bảo vệ quyền và ích lợi hợp pháp của người tiêu dùng khi có mâu thuẫn liên quan đến hợp đồng;

Xem thêm Tổng hợp các hình thức huy đông vốn của doanh nghiệp

Vì sao có thể chọn lựa giao kết hợp đồng lao động điện tử?

Xét về khách quan việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng giấy mang lại nhiều lợi ích cho công ty, tổ chức:

– Luôn đảm bảo về thời điểm giao kết hợp đồng lao động được làm trước khi nhận người lao động vào thực hiện công việc theo quy định mới, không còn dựa vào người ký, người cầm dấu của doanh nghiệp;

– Là bước tiến phù hợp trong thực tiễn chữ ký số cá nhân đang ngày càng ứng dụng phổ biến, thuận tiện.

– Tiết kiệm chi phí về con người, kho lưu giữ, thời gian và sức lực.

– Hệ thống để quản lý, báo cáo nhân viên nhanh, chính xác, dễ quản lý.

– Việc giao kết hợp đồng điện tử giúp đỡ thuận lợi cho các chủ thể ký kết hợp đồng lao động linh động hơn. Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, sự bùng nổ của công nghệ nội dung và chuyển dịch lao động thế giới, hình thức có thể giải quyết được các vấn đề về khoảng cách địa lý, thời gian ký kết.

Trên đây Sme.vn đã giải đáp cũng như là cung cấp mọi thông tin về hợp đồng lao động điện tử là gì? Có nên sử dụng hợp đồng điện tử?. Hy vọng với những thông tin trên đây bạn sẽ tìm được những thông tin hữu ích cho bản thâm. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết!

Văn tài – tổng hợp

Tham khảo nguồn ( luatlongphan.vn, luatminhkhue.vn, amis.misa.vn, … )