Hành chính nhân sự là gì? là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều về chủ đề Hành chính nhân sự là gì?. Trong bài viết này, sme.vn sẽ viết bài viết Hành chính nhân sự là gì? Tất tần tật những công việc cần làm của hành chính nhân sự.
1. Tuyển dụng nhân sự, kiếm tìm đáp ứng tuyển dụng
- Trả lời câu hỏi của nhân viên trong công ty.
- Xử lý thư gửi đến.
- Lập và phân phát tài liệu, giấy tờ.
- Là nơi liên hệ với nhà quản lý phúc lợi.
- Duy trì hệ thống máy tính bằng cách cập nhật và nhập dữ liệu.
- sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp.
- Lập báo cáo và bảng tính.
- Đăng tin tuyển dụng và sắp xếp sơ yếu lý lịch, đơn xin việc của người ứng tuyển.
- Lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình phỏng vấn.
- thu thập thông tin về việc thực hiện và thuế.
- Kiểm tra lý lịch và giấy giới thiệu của ứng viên.
- Lập hồ sơ cho nhân viên mới.
- Giám sát việc làm xong tài liệu bồi thường và phúc lợi.
- Hướng nhân viên mới đến tổ chức (tạo email thực hiện việc, đăng nhập vào hệ thống doanh nghiệp…).
- Tiến hành công đoạn đăng ký phúc lợi.
- nhận định nhân viên mới.
- Trả lời tất cả khúc mắc của nhân viên mới.
- Quản lý phúc lợi và tiền lương.
Xem thêm Quản lý nhân sự bao gồm những việc gì trong doanh nghiệp?
2. Xử lý bảng lương, theo dõi thời gian nghỉ của toàn nhân viên
- Trả lời câu hỏi liên quan đến tiền lương.
- Hỗ trợ khắc phục các sai sót về tiền lương.
- Tham gia vào công tác phúc lợi, chẳng hạn như giải quyết khiếu nại, điều chỉnh báo cáo phúc lợi và phê duyệt hóa đơn thanh toán.
- Lưu giữ hồ sơ.
3. Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại
- Cập nhật và duy trì phúc lợi nhân viên, tình trạng tuyển dụng và hồ sơ tương tự khác.
- Lưu giữ hỗ sơ liên quan đến khiếu nại, nhận định hiệu quả làm việc và biện pháp kỷ luật.
- Điều chỉnh tiền lương/phúc lợi.
- Kiểm tra bảng lương, phúc lợi và khuyến nghị hành động chỉnh sửa.
- hoàn thành giấy tờ khi chấm dứt hợp đồng và hỗ trợ ngành nghề phỏng vấn.
Nhân viên hành chính nhân sự là vị trí ngành nghề quan trọng hiện nay, đảm nhận đảm nhận nhiều ngành lĩnh vực, quan trọng như nhiều công việc khác của công ty như vị trí nhân viên kế toán, nhân viên buôn bán hay nhân viên chăm lo quý khách hàng… Do vậy để đảm nhiệm được hết nghề này chúng ta phải thường xuyên trau dồi 4 kỹ năng cần có của một nhân viên hành chính nhân sự để quá trình thực thi ngành đạt kết quả tốt nhất nhé. Dù là đảm nhận vị trí công việc kế toán hay hành chính nhân sự, buôn bán thì đều có vai trò quan trọng giống nhau. Người đảm nhiệm các vị trí này đều phải có trình độ chuyên môn nhất định.
các chia sẻ về công việc của nhân viên hành chính nhân sự ở trên hy vọng đã giúp cho các bạn ứng viên đang làm đơn xin việc vào vị trí này thực sự có thể hiểu hơn về đặc thù công việc, trang bị được cho mình những kỹ năng cần có để lá đơn xin việc của bản thân thực sự có thể được nhà tuyển dụng chấp nhận.
Nguồn https://goodcv.vn
