• Trang Chủ
  • Chiến lược sme
    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    Hệ số ROE của VIB đạt 30% liên tiếp trong 3 năm.

    VIB lên kế hoạch chia cổ tức tiền mặt 35%

    Cơ sở sản xuất nón lưỡi trai Phước Thịnh Corp

    List cơ sở sản xuất mũ lưỡi trai giá rẻ tại TPHCM

    hướng dẫn accesstrade

    Hướng dẫn accesstrade chi tiết dành cho người mới

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Có nên tặng đồ ngủ cho bạn gái không?

    Có nên tặng đồ ngủ cho bạn gái không?

    Sofa da bò Italia có gì đặc biệt

    Sofa da bò Italia có gì đặc biệt

  • Quản Trị
  • Tài Chính sme
  • Tâm sự Sme
    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    Hệ số ROE của VIB đạt 30% liên tiếp trong 3 năm.

    VIB lên kế hoạch chia cổ tức tiền mặt 35%

    Cơ sở sản xuất nón lưỡi trai Phước Thịnh Corp

    List cơ sở sản xuất mũ lưỡi trai giá rẻ tại TPHCM

    hướng dẫn accesstrade

    Hướng dẫn accesstrade chi tiết dành cho người mới

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Có nên tặng đồ ngủ cho bạn gái không?

    Có nên tặng đồ ngủ cho bạn gái không?

    Sofa da bò Italia có gì đặc biệt

    Sofa da bò Italia có gì đặc biệt

  • Tin Tức – Sự Kiện
  • Trang Chủ
  • Chiến lược sme
    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    Hệ số ROE của VIB đạt 30% liên tiếp trong 3 năm.

    VIB lên kế hoạch chia cổ tức tiền mặt 35%

    Cơ sở sản xuất nón lưỡi trai Phước Thịnh Corp

    List cơ sở sản xuất mũ lưỡi trai giá rẻ tại TPHCM

    hướng dẫn accesstrade

    Hướng dẫn accesstrade chi tiết dành cho người mới

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Có nên tặng đồ ngủ cho bạn gái không?

    Có nên tặng đồ ngủ cho bạn gái không?

    Sofa da bò Italia có gì đặc biệt

    Sofa da bò Italia có gì đặc biệt

  • Quản Trị
  • Tài Chính sme
  • Tâm sự Sme
    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

    Hệ số ROE của VIB đạt 30% liên tiếp trong 3 năm.

    VIB lên kế hoạch chia cổ tức tiền mặt 35%

    Cơ sở sản xuất nón lưỡi trai Phước Thịnh Corp

    List cơ sở sản xuất mũ lưỡi trai giá rẻ tại TPHCM

    hướng dẫn accesstrade

    Hướng dẫn accesstrade chi tiết dành cho người mới

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Cách tiến hành những cuộc họp hiệu quả bạn cần chú ý

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Giải đáp thắc mắc mua cá mút đá sống ở TPHCM tươi ngon nhất

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Mua yến sào ở quận 12 nơi nào uy tín, chất lượng

    Có nên tặng đồ ngủ cho bạn gái không?

    Có nên tặng đồ ngủ cho bạn gái không?

    Sofa da bò Italia có gì đặc biệt

    Sofa da bò Italia có gì đặc biệt

  • Tin Tức – Sự Kiện
ATP Software Quản Trị

Cách xây dựng quy trình làm việc hiệu quả cho công ty, doanh nghiệp

Cv.com.vn Bởi Cv.com.vn
13/09/2022
Trong Quản Trị
0

Tối ưu quy trình làm việc giúp doanh nghiệp tạo ra được nhiều giá trị mới, đạt được mục tiêu đề ra một cách nhanh chóng.

Mục Lục

  • Quy trình làm việc là gì?
  • Chuẩn hóa quy trình làm việc mang lại nhiều lợi ích
  • Hướng dẫn các bước xây dựng quy trình làm việc
    • Xác định nhu cầu và mục tiêu
    • Xác định số bước cần thực hiện
    • Giám sát quy trình làm việc
    • Xác định các điểm kiểm tra thử nghiệm
    • Mô tả các bước thực hiện quy trình
    • Hoàn thiện định nghĩa, tài liệu tham khảo và biểu mẫu

Quy trình làm việc là gì?

Quy trình làm việc là quá trình thực hiện các hoạt động để tạo ra giá trị nội bộ cho mỗi doanh nghiệp. Những hướng dẫn và quy định được đưa ra một cách cụ thể giúp các phòng ban của doanh nghiệp thực hiện công việc theo trật tự nhất định. Nhờ vào đó, doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra từ đầu.

Quy trình làm việc có thể thay đổi và điều chỉnh theo từng giai đoạn nhằm phù hợp với định hướng và mục tiêu chung. Các hoạt động trong quy trình thường bao gồm nghiên cứu và sản xuất sản phẩm, phân phối, hỗ trợ khách hàng, duy trì chuỗi cung ứng, hỗ trợ…

Quy trình làm việc của doanh nghiệp 

Chuẩn hóa quy trình làm việc mang lại nhiều lợi ích

Các bước chuyển đổi số trong doanh nghiệp giúp quy trình làm việc giảm thiểu sự lỏng lẻo, đem lại lợi ích thiết thực:

  • Cung cấp các thông tin chi tiết theo thời gian thực để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

  • Giúp doanh nghiệp đưa ra kế hoạch chính xác, dự trù nguồn lực và quy mô công việc.

  • Liên tục cập nhật tiến độ dự án để nắm bắt tình hình, hạn chế tình trạng chậm trễ, giảm thiểu rủi ro.

  • Tăng sự gắn bó và liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Từ đó nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên. Nhân viên hiểu rõ vai trò của mình và mục tiêu làm việc.

Hướng dẫn các bước xây dựng quy trình làm việc

Xây dựng quy trình làm việc tối ưu gồm các bước:

Xác định nhu cầu và mục tiêu

Doanh nghiệp cần hiểu rõ mục tiêu để xây dựng quy trình là gì sau đó xác định phạm vi áp dụng quy trình. Doanh nghiệp cần xác định rõ các đối tượng buộc phải tham gia quy trình đã đề ra.

Xác định số bước cần thực hiện

Bước này phụ thuộc vào tính chất công việc cụ thể. quy trình có tính khả thi cao cần dễ phổ biến rộng và có sự chọn lọc. Doanh nghiệp có thể áp dụng công thức 5W-1H-5M vào việc phân tích từng bước.

Giám sát quy trình làm việc

Quá trình xây dựng quy trình làm việc cần được theo dõi một cách kỹ lưỡng. Khi áp dụng vào thực tế nhà quản lý cần xác định những phương pháp cụ thể. Điều này giúp họ kiểm soát được toàn bộ quá trình và đưa ra giải pháp sửa đổi phù hợp.

Để đảm bảo quy trình trơn tru, nhà quản lý cần hiểu rõ các lý thuyết như phương pháp quản trị, tổng quan về chuyển đổi số,… để có khả năng đánh giá mức độ tối ưu của bộ máy vận hành.

Cụ thể, công cụ cần sử dụng để kiểm soát quy trình gồm:

  • Đo lường công việc qua công cụ

  • Các phương pháp đo lường.

  • Thống kê điểm kiểm soát trọng yếu.

  • Xác định phương pháp kiểm tra và các yếu tố như các bước thực hiện, tần suất kiểm tra, người thực hiện…

Giá sát quy trình làm việc 

Xác định các điểm kiểm tra thử nghiệm

Kiểm tra thử nghiệm giúp doanh nghiệp xác định hiệu quả của quy trình đã đề ra và có phương án sửa chữa, điều chỉnh. Các yếu tố cầ kiểm tra gồm:

  • Công đoạn

  • Tài liệu hướng dẫn

  • Điểm kiểm soát

  • Người kiểm tra

  • Tầm suất

  • Hồ sơ

  • Thiết bị sử dụng…

Mô tả các bước thực hiện quy trình

Đưa ra chi tiết từng bước cần phải làm để hoàn thành công việc. Cùng với đó là những yêu cầu cụ thể đòi hỏi người thực thi phải nắm rõ và hoàn thành đúng. Có nhiều trường hợp trong một vài chuyên ngành đặc thù, cần sự diễn giải phức tạp thì doanh nghiệp thường phát tài liệu riêng cho nhân viên để hướng dẫn.

Hoàn thiện định nghĩa, tài liệu tham khảo và biểu mẫu

Đưa ra định nghĩa chi tiết để giải thích các thuật ngữ chuyên ngành, từ viết tắt trong quy trình làm việc là một bước cần thiết. Cùng với đó cần xác định rõ ràng những biểu mẫu kèm theo để nhân viên khi đọc có thể hiểu chính xác từng bước mình cần làm.

Bài Viết Trước

5+ Logo màu xanh dương nổi bật, quen thuộc nhất với người Việt

Bài Viết Tiếp Theo

4 Cách dễ dàng để săn hàng giá rẻ trên Shopee không mất phí ship

Bài Viết Tiếp Theo
4 Cách dễ dàng để săn hàng giá rẻ trên Shopee không mất phí ship

4 Cách dễ dàng để săn hàng giá rẻ trên Shopee không mất phí ship

Bình luận về chủ đề post

Bài Viết Mới

Ngân hàng tối đa tiện ích thẻ tín dụng mùa mua sắm cuối năm

Ngân hàng tối đa tiện ích thẻ tín dụng mùa mua sắm cuối năm

05/01/2023
VIB tăng trưởng 1 triệu khách hàng chất lượng mới

VIB có thêm một triệu khách hàng mới

05/01/2023
Sinh viên dược làm Marketing – hướng đi triển vọng cho các bạn trẻ

Sinh viên dược làm Marketing – hướng đi triển vọng cho các bạn trẻ

25/11/2022
Sim đầu số 089 của nhà mạng nào? Vì sao đầu số 089 lại được nhiều người ưa chuộng?

Sim đầu số 089 của nhà mạng nào? Vì sao đầu số 089 lại được nhiều người ưa chuộng?

23/11/2022
VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

VIB và “The Masked Singer Vietnam”: Chuyên nghiệp và quy mô

23/11/2022
Hệ số ROE của VIB đạt 30% liên tiếp trong 3 năm.

VIB lên kế hoạch chia cổ tức tiền mặt 35%

22/11/2022

SME

Doanh Nghiệp vừa và nhỏ là Blog chia sẻ kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp Sme. Ngoài ra Website còn chia sẻ các tin tức và sự kiện liên quan đến các vấn đề mới nhất nhất của doanh nghiệp Sme

Chuyên Mục

  • Bài Học Kinh Doanh
  • Chiến lược sme
  • Chưa được phân loại
  • ĐỊnh hướng nghề nghiệp
  • Doanh nghiệp
  • Doanh nhân
  • Kiên thức SME
  • Kinh nghiệm
  • Kinh nghiệm làm việc
  • Kỹ năng bán hàng
  • Nguồn Nhân Lực
  • Phát Triển Bản Thân
  • Quản Trị
  • Tài Chính sme
  • Tâm sự Sme
  • Tin Tức – Sự Kiện
  • Tuyển dụng

Bài Viết Mới

  • Ngân hàng tối đa tiện ích thẻ tín dụng mùa mua sắm cuối năm
  • VIB có thêm một triệu khách hàng mới
  • Sinh viên dược làm Marketing – hướng đi triển vọng cho các bạn trẻ
  • Trang Chủ
  • Chiến lược sme
  • Quản Trị
  • Tài Chính sme
  • Tâm sự Sme
  • Tin Tức – Sự Kiện

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.