Cách xây dựng kế hoạch cá nhân luôn là một vài từ khóa được không ít người tìm kiếm, đây cũng chính là một bí quyết hỗ trợ bạn điều chỉnh bản thân một cách mang lại hiệu quả nhất. Vậy làm cách nào để có tạo ra được một kế hoặc cho bản thân? Cùng xem qua bài viết dưới đây nhé!
Mục Lục
Cách xây dựng kế hoạch cá nhân là gì?
Kế hoạch phát triển cá nhân là lộ trình được đưa ra nhằm mục đích tích lũy, nâng cao kiến thức, phát triển kỹ năng của chính mình để thực hiện những ước mơ, hoài bão nhắm đến sự thành công để sở hữu một cuộc sống hoàn mỹ như ước muốn.
Lập chiến lược tăng trưởng cá nhân là bước đầu tiên trong hành trình chạm đến ước mơ của một cá nhân. Một chiến lược đúng sẽ giúp mỗi người có thể phát triển nhanh nhất, đi đúng hướng để biến ước mong trở thành sự thật và đạt cho được nhiều thành công trong cuộc sống.
Để lập được chiến lược tăng trưởng bản thân, mỗi bạn cần giải đáp cho mình những câu hỏi sau đây:
Mục đích ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của bạn là gì?
Bạn mong muốn đạt được điều gì?
Những điều thực sự đặc biệt với bạn trong cuộc sống là gì?
Những điểm mạnh, điểm cần cải thiện của bạn là gì?
Thực tế năng lực bản thân đang ở đâu?
Xem thêm Bí quyết kinh doanh thành công không phải ai cũng biết
Vì sao luôn phải lập kế hoạch cá nhân?
Não bộ con người có dung lượng giới hạn, thời gian chúng ta có cũng chỉ 24 giờ hằng ngày. Một số bạn tự tin mình có thể nhớ và sắp xếp tốt mọi việc theo như dự toán trong đầu. Nhưng cuộc sống quanh ta muôn màu, muôn vẻ, hứa hẹn sẽ có những yếu tố ảnh hưởng khiến ta bỏ xót cái này, nhầm cái nọ, gây ra lượng việc xử lý không đủ, và không chất như mong đợi.
Đó là những việc trong một ngày thôi, còn những việc cần xử lý ở thời điểm xa hơn, cần nhiều sự chuẩn bị hơn thì khả năng hiệu quả bị giảm sút, bị rối việc còn cao đến nhường nào.
Cách lập kế hoạch cá nhân
Lựa chọn rõ ràng các hoạt động cũng giống như dự án cần thực hiện
Trước tiên, để lập được bảng chiến lược cá nhân phù hợp, bạn phải cần xác định chính xác các dự án, công việc cần thực hiện, thời gian để hoàn thành (tháng/quý/năm) cũng như mục tiêu hành động dự án, công việc.
Bằng việc này, bạn có thể đánh giá được tính khả thi, cân nhắc liệu dự án của bạn có khả năng chiều lòng tốt nhu cầu, mong muốn của khách hàng hoặc của bản thân, doanh nghiệp hay không, đảm bảo tốt hiệu quả cuối mang lại.
Cài đặt mục đích của bạn
Mục tiêu nhắm đến của bạn có khả năng giống như mục tiêu, tuy nhiên chúng cụ thể, chi tiết hơn một tí ở điểm có định hướng lâu dài và có khả năng đo đạc được.
Ví dụ: mục tiêu bạn đặt ra cho dự án sắp tới là số người đăng ký hoạt động hàng tháng sau khi ra mắt sản phẩm/dịch vụ tăng XY% hoặc tạo ra một khoản doanh thu chắc chắn.
Xác định và điều phối các nguồn lực của bạn
Trong quá trình chọn lựa công việc, điều phối, phân chia nguồn lực cá nhân, bạn phải cần chắc chắn giải quyết tốt các vấn đề được nói đến sau đây:
- Khoản ngân sách dành cho dự án này là bao nhiêu?
- Ngân sách sẽ do phòng ban nào phân bổ?
- Trong đội của bạn cần có nhiều ai?
- Bạn cần yêu cầu những công cụ, ứng dụng nào để đáp ứng mong muốn đánh giá hiệu quả công việc, hợp lý hóa dự án (ví dụ công cụ quản lý dự án, theo dõi thời gian, cộng tác nhóm,…).
Hiểu sâu ràng buộc của bạn
Cuối cùng, bạn phải cần tính đến các rủi ro có khả năng mắc phải, gây cản trở cho các bước, tác động đến mục đích xác định của dự án bằng cách cân nhắc, hiểu rõ được các ràng buộc của bản thân khi thực hiện việc hoàn thành công việc, dự án là gì.
Chi tiết, bạn cần cân nhắc bản thân có gặp các tránh gì về nguồn tiềm lực, thời gian, ngân sách,… Hay không. Chẳng hạn như: một vài công cụ có thể gặp vấn đề trong quá trình quản trị, yêu cầu trích tiền từ ngân sách nhiều hơn dự tính ban đầu; bạn phải dành thời gian xử lý các nhiệm vụ đột xuất;…
Xem thêm Hướng dẫn cách xây dựng hệ thống kinh doanh mới nhất 2020
Nguyên tắc thời gian khi lập kế hoạch cá nhân trong năm
Những cách thức tuy mãi mãi là điều bí mật song chúng lại là chiếc chìa khóa to nhất giúp chúng ta tạo ra ra chân trời của sự thành đạt. Bất kể một phương diện, lĩnh vực nào cũng vậy, chúng ta cũng đều cần tới phương thức.
Cách xây dựng kế hoạch cá nhân nhất là khi giao động tình huống đường cùng, phương thức luôn giúp con người k chỉ vượt thoát được những nguy hiểm mà còn tạo cú bật nhảy cực kì mãnh liệt để vươn đến những tầm cao mới. Trong công việc, không phải đợi tới khi khó khăn mới search bí kíp, mà ngay tính từ lúc tiếp tục, cách cũng là chiếc chìa khóa giúp chúng ta bật nhảy sự phát triển và chẳng hề gặp những khó khăn trong suốt quá trình.
Quy tắc 5 phút đồng hồ khi lập kế hoạch cá nhân trong năm
Chỉ dành ra 5 phút để lập kế hoạch cho cả một ngày. Bạn hãy viết ra giấy tất cả mọi việc cần làm, quyết định chuẩn mực những đầu việc thiết yếu để ưu tiên mang lên đầu.
Nguyên tắc 1 phút mỗi giờ
Một phút lơ lễnh trong hoạt động bạn đủ nội lực tạo ra rất nhiều nguy cơ. Khi nói tới quy tắc này, con người đề cao nhiệm vụ của sự tụ họp.
Đôi khi người đọc thường bỏ qua những cách thức làm để đủ nội lực tạo ra tính tập trung cho công việc vì cho rằng nó quá phiền phức thế nhưng nếu như nó tốt cho bạn, cho công việc của bạn thì sao?
Chẳng có nguyên nhân gì để không làm cả. Ngay cả khi bạn đặt hẹn giờ với toàn bộ các thiết bị ở xoay quang như đồng hồ, máy tính, điện thoại,… Để chúng kêu lên mỗi giờ mỗi phút. Tiếng kêu đó đủ nội lực thúc đẩy tâm trí của bạn ý thức thật sâu vào công việc.
Những lúc chuông reo, nhớ hít thở sâu và Quan sát lại bản kế hoạch và công cuộc hoạt động của mình để tự hỏi coi bản thân mình đã dùng một giờ đồng hồ vừa rồi thực sự hữu ích hay chưa. Đó là cách bạn đã cai quản công việc theo thời gian và cũng là một ông chủ to của thời gian.
Xem thêm Những kinh nghiệm đọc bài phân tích báo cáo tài chính công ty hay nhất
Nguyên tắc 5 phút cho sự chấm dứt ngày sử dụng việc
Cách xây dựng kế hoạch cá nhân cũng giống như như 5 phút vạch ra plan mỗi ngày, bạn phải cần tới 5 phút để chấm dứt ngày làm việc của mình. Với 5 phút đó, bạn sẽ làm gì?
Đấy là việc đo đạt lại toàn bộ công việc đã làm ở trong ngày, hỏi bản thân mình coi đang dùng những gì? Đạt kết quả tốt ra sao? Đạt plan hay là vượt kế hoạch? Thỏa mãn hay chưa thật sự ghi nhận?
Tất cả mọi thứ đang coi giống như hoàn tất và dù thế nào, bạn đang đem hết sức lực vào hoạt động. Vì thế, khi rời khỏi công ty, bạn sẽ mang theo cảm giác mình đang làm được nhiều việc có ích. Đấy là sự sự phát triển lớn nhất.
Trên đây Sme.vn đã giải đáp cũng như là cung cấp mọi thông tin về cách xây dựng kế hoạch cá nhân hiệu quả cho bản thân. Hy vọng với những thông tin trên đây bạn sẽ tìm được những thông tin hữu ích cho bản thâm. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết!
Văn tài – tổng hợp
Tham khảo nguồn ( elearning.lacviet.vn, odoovietnam.com.vn, career.gpo.vn, … )
