Mỗi bộ phận trong công ty đều có chức năng khác nhau, vậy các bộ phận của phòng nhân sự và chức năng là gì? Cùng tìm hiểu ngay nào
1. Bộ phận tuyển dụng
- Tiến hành lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
- Tiếp cận kênh truyền thông để đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên tiềm năng.
- Tạo mối liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.
- Trực tiếp đề xuất với cấp trên các ý tưởng nhằm nâng cao chất lượng công việc của nhân viên tại công ty và bộ phận nhân sự nói riêng.
- Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan với tính pháp lý tuyển dụng.
2. Bộ phận Trả lương và Phúc lợi
Là một nhân viên của Bộ phận Trả lương và Phúc lợi, bạn sẽ xây dựng và quản lý hệ thống tiền lương, phúc lợi, khen thưởng và các chính sách khác của công ty. Tất cả những công việc đó sẽ đảm bảo tính công bằng về quyền lợi của các nhân viên trong công ty, cũng như phù hợp với các quy định của Nhà nước.
Xem thêm: https://sme.vn/cong-viec-nhan-su-gom-nhung-gi/
3. Bộ phận của phòng nhân sự – Công việc hành chính
Bộ phận Hành chính có thể coi là “quản gia” của công ty. Họ sẽ chịu trách nhiệm về tất tần tật những giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến nhân viên, tài sản của công ty.
Bộ phận này thực hiện tất cả công việc liên quan đến hành chính nhân sự (văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, trực điện thoại…) và cũng có thể kiêm một số nhiệm vụ của các bộ phận khác:
• Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; xây dựng văn hóa công ty
• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
4. Chức năng bộ phận quản lý hợp đồng
- Phụ trách quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Phụ trách hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về hợp đồng lao động, tiền lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
- Tiến hành theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
- Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
5. Chức năng bộ phận bảo hiểm
- Phụ trách công việc đăng ký và trích nộp tiền các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho nhân viên.
- Thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến ốm đau, thai sản cho nhân viên.
- Tiến hành rà soát để làm thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định.
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên và các công việc khác theo yêu cầu.
6. Bộ phận của phòng nhân sự – Đào tạo
- Tiến hành lập kế hoạch và triển khai đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng thời hạn và đạt chất lượng.
- Giám sát, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện.
- Đưa ra giải pháp với mục tiêu nâng cao mặt bằng chung của nhân viên, đáp ứng tiêu chuẩn phát triển tại công ty.
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện liên quan tới đào tạo.
- Thiết lập danh sách và chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các chương trình, sự kiện đào tạo nhân viên.
- Hướng dẫn, đào tạo quy định, nội quy và văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.
Hy vọng với những thông tin trên đây, sme.vn hy vọng các bạn đã nắm rõ các bộ phận trong phòng nhân sự.
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: internship.edu.vn, amis.misa.vn, chefjob.vn,…)
