Bí quyết quản lý phòng nhân sự dù chỉ có một thân một mình. Qua nội dung sau đây sẽ đưa ra những hướng dẫn mà các bạn cần nên học hỏi theo để có khả năng quản lý phòng nhân viên một cách mang lại hiệu quả nhất
Mục Lục
Bí quyết quản lý phòng nhân sự
Bí quyết quản lý phòng nhân sự lập chiến lược
Người ta thường nói “thất bại trong việc lập kế hoạch chính là lập kế hoạch cho thất bại”, chính vì thế trước tiên hãy lên kế hoạch về những gì bạn mong muốn hoàn thiện với thời gian rõ ràng. Tạo ra thời gian biểu để làm chủ được thời điểm phải hoàn tất những việc cần thiết, như báo cáo tình hình sử dụng con người, theo dõi phép và tính lương tháng, đóng bảo hiểm định kỳ hoặc ký lại hợp đồng cho người làm công, và các thời hạn đặc biệt khác.
Tiếp đó là tạo có thể danh sách các mục đích ngắn và lâu dài. Một khi đã biết những gì mình muốn hoàn thành, bạn có thể vẽ ra từng bước đi cụ thể để đạt được mục đích. Kéo dài danh sách mục đích
>>>Xem thêm :Làm sao giành được quyền nuôi con khi ly hôn?
Tìm người cố vấn đáng tin cậy về pháp lý
Nếu như bộ phận HR chỉ có một mình bạn, bảo đảm đa phần thời gian bạn sẽ phải hành động các thủ tục về luật lao động, bảo hiểm, y tế, bảo hộ lao động… cho nhân viên. Có sẵn bên cạnh một người rành rẽ luật pháp để tin tưởng nhờ cậy thì bạn sẽ tiết kiệm cực kì nhiều thời gian vì không còn phải loay hoay tìm hiểu các vấn đề, cùng lúc đó được góp thêm những khái niệm, thông tin chuyên ngành quý giá.
Ngày nay, có nhiều doanh nghiệp có chuyên viên pháp lý cho phòng ban HR để giúp đỡ các điểm như khi cần điều tra về hành chủ đạo, kiểm toán, chuẩn bị và nhìn lại giấy tờ, kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng cũng như nỗi lo lương bổng…
Cập nhật nội dung
Là người độc nhất trong phòng ban, việc của bạn là liên tục nghe ngóng các tin tức tiên tiến xoay quanh và ảnh hưởng đến nhân viên. Hãy theo dõi các bản tin định kỳ để đọc các nội dung bài viết chuyên môn, nắm bắt công cụ và bí quyết nào có thể giúp bạn giải quyết các điểm trong hiện tại và lập chiến lược cho tương lai.
Đăng ký tham gia các hội thảo online (webinar) miễn phí và tìm cách kết nối với các sự kiện networking mà ở đấy bạn có khả năng gặp gỡ người có chuyên môn nhân viên hàng đầu, những người có thể cho lời khuyên và ý kiến. Nếu có thể tài chủ đạo, bạn còn có thể đăng ký các hội nghị nổi bật của ngành để học hỏi và mở rộng mối quan hệ hơn nữa.
Tận dụng marketing xã hội (social media) làm lợi thế
Bí quyết quản lý phòng nhân sự hiện nay, social media đã cho thấy vai trò lớn trong công việc tuyển dụng và gắn kết nhân lực. Các công ty sử dụng social media trong mọi công việc từ tìm kiếm ứng viên cho đến đăng ads tuyển mộ và quyến rũ hồ sơ. Social media còn có thế giúp bạn học hỏi thêm về các xu hướng quản lý nhân sự đặc biệt và có những lời khuyên sâu sắc nhờ theo dõi các blogger/influencer trong ngành.
>>>Xem thêm Phân tích môi trường bên trong doanh nghiệp và cạnh tranh của ngành
Ăn nói thông minh
Ông cha ta có câu “Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”, trong cách quản lý nhân sự cũng vậy, lời nói đóng vai trò cực kì quan trọng. Nhà quản lý phải phân biệt bài bản đâu là lời nói và đâu là la mắng ra lệnh và phải nhận thức bài bản rằng việc to tiếng chỉ reo rắc nỗi sợ hãi trong nhân sự. Một người có nhiệm vụ quản lý chỉ được kính nể khi họ hiểu được cách làm cho nhân viên của mình kính nể.
Thay vì nóng giận quát tháo hay chửi bới, bạn hãy dành ra thời gian nói chuyện hoặc học bí quyết ăn nói với nhân viên. Một người quản lý nhân sự cần nhất quán, trung thực và thẳng thắn trong lời nói cũng giống như hành động của mình. Bạn phải cần nhớ mỗi lời nói của mình đều là căn cứ để nhân sự noi theo cũng giống như nhận xét trái lại. Trong hoàn cảnh bạn là người hay nóng giận hãy tập kiềm chế và điều chỉnh thói quen của mình.
Chọn cách thức quản trị nhân sự
Cách quản trị nhân sự trước tiên là việc chọn cách thức quản trị nhân sự hợp lý với mình.
Mỗi nhà lãnh đạo lại tương tác với nhân viên của họ theo nhiều bí quyết không giống nhau. Do đó bí quyết các nhà quản lý quản lý nhân sự cũng có nhiều tác động đến bí quyết nhân sự nhận thấy về công việc của họ.
Theo thực tế, một chiết suất cho thấy gần một nửa số nhân viên nói rằng họ đã nghỉ việc vì người có nhiệm vụ quản lý tồi.
Nếu để ý kỹ hơn, bạn có khả năng phát hiện ra mối tương quan trực tiếp giữa năng lực của người lãnh đạo với các nhân tố chủ lực như sự liên kết gắn bó, yêu nghề và hạnh phúc của cấp dưới.
Bí quyết quản lý phòng nhân sự đấy là nguyên nhân vì sao biết làm chủ phong cách quản lý lại là một trong những nhân tố quan trọng để nuôi dưỡng và tăng trưởng một đội ngũ thành công.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về bí quyết quản lý phòng nhân sự hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết của sme.vn nhé.
>>Xem thêm Tại sao cần phải xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( 1office.vn, giaiphapdaotaovnnp.edu.vn, … )
